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發(fā)布會(huì)策劃公司|企業(yè)如何策劃一場(chǎng)發(fā)布會(huì)?

2023-02-26

對(duì)于許多企業(yè)而言,發(fā)布會(huì)是一年一度的期待,也是品牌部一年工作的重中之重。

發(fā)布會(huì)的本質(zhì)是一場(chǎng)活動(dòng),也是一次可持續(xù)的宣傳,是讓品牌目標(biāo)受眾全面深入了解品牌信息的一種形式,一次機(jī)會(huì)。發(fā)布會(huì)的召開,意味著企業(yè)有重要的、正式的信息需要傳達(dá)給受眾。

一場(chǎng)成功的發(fā)布會(huì),應(yīng)當(dāng)可以幫助企業(yè)傳達(dá)主觀宗旨、樹立品牌形象、維護(hù)公共關(guān)系、獲得市場(chǎng)傳播。那如何策劃一場(chǎng)發(fā)布會(huì)呢?

發(fā)布會(huì)策劃公司|企業(yè)如何策劃一場(chǎng)發(fā)布會(huì)?

一. 分析背景,明確目的

在正式策劃發(fā)布會(huì)之前,需要先分析為什么要做發(fā)布會(huì)?企業(yè)面臨的背景如何?經(jīng)營情況如何?業(yè)務(wù)發(fā)展如何?競(jìng)爭對(duì)手如何?客戶反應(yīng)如何?發(fā)布會(huì)要發(fā)布什么內(nèi)容?要實(shí)現(xiàn)什么目的?

目的是整場(chǎng)發(fā)布會(huì)的核心,是所有環(huán)節(jié)設(shè)置的最高綱領(lǐng),發(fā)布會(huì)的所有內(nèi)容都圍繞著目的進(jìn)行。

二. 思考概況,設(shè)立框架

時(shí)間、地點(diǎn)、人物、形式,這是舉辦任何一場(chǎng)活動(dòng)都必須思考的四大要素。

時(shí)間關(guān)乎時(shí)機(jī)。正確的時(shí)間代表了市場(chǎng)的時(shí)機(jī)、企業(yè)內(nèi)部工作籌備的時(shí)機(jī)、以及所有活動(dòng)參與人員方便參與的時(shí)機(jī)。

地點(diǎn)的選擇也是一門很大的學(xué)問。場(chǎng)地可以對(duì)活動(dòng)的檔次、規(guī)模、調(diào)性、內(nèi)容呈現(xiàn)產(chǎn)生直接的影響。隨著社會(huì)文化的多元化,場(chǎng)地的選擇也變得更加豐富,而不僅僅局限于會(huì)議廳、酒店等地。

人物是發(fā)布會(huì)的根本,是所有內(nèi)容的直接受眾。你得知道你的發(fā)布會(huì)是做給誰看的,他們有著什么樣的身份地位、社會(huì)角色,他們關(guān)心什么、在乎什么,是一群什么樣的人,你這場(chǎng)活動(dòng)的舉辦能給他們帶來什么樣的價(jià)值。

形式是一種選擇,也是一種創(chuàng)意的表達(dá)。多年以前,發(fā)布會(huì)一般是采用集中舉辦形式,分為舞臺(tái)和觀眾。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及興起,人們交流互動(dòng)的方式發(fā)生改變,大部分企業(yè)開始選擇線上直播形式進(jìn)行,也有線上線下相結(jié)合的方式。

三. 思考主題,定性定調(diào)

主題要求字?jǐn)?shù)精煉,準(zhǔn)確傳達(dá)活動(dòng)宗旨,還要讓客戶有參與和分享的意愿,要給客戶一種感覺,他來參加這場(chǎng)活動(dòng),是被人羨慕的,是對(duì)他本身的業(yè)務(wù)有助力的,是能代表客戶一種想法和態(tài)度的,是可以被人點(diǎn)贊的??蛻粼覆辉敢馀恼瞻l(fā)朋友圈,跟主題有很大的關(guān)系。

四. 策劃內(nèi)容,規(guī)劃流程

內(nèi)容對(duì)企業(yè)和客戶而言是一個(gè)雙向的過程。內(nèi)容沒有創(chuàng)意,客戶不愿參與,內(nèi)容過分創(chuàng)意,會(huì)偏離主要目的。內(nèi)容不是一個(gè)大而全的東西,而是對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)的把控。

簽到:簽到的形式有很多種。簽到墻,傳遞的是一種參與活動(dòng)的儀式感;紙質(zhì)簽到,傳遞的是一種活動(dòng)參與的門檻;電子簽到,展現(xiàn)的是一種新鮮感與形式感;鮮花簽到,給到客戶的是一種尊貴感;禮品簽到,會(huì)讓客戶產(chǎn)生一種更持久的記憶和更正向的評(píng)價(jià)。

接待:接待是要讓客戶感受到主辦方的熱情和尊重,有些地方?jīng)]有專門的接待,只是安排工作人員做咨詢和指引,主動(dòng)接待和被動(dòng)回答,給客戶的感受是完全不一樣的。

落座:我見過很多活動(dòng),客戶落座之后無所事事等待活動(dòng)開始。其實(shí),這個(gè)時(shí)候是給客戶作宣傳的一個(gè)絕佳機(jī)會(huì),他們會(huì)翻閱物料以打發(fā)時(shí)間,優(yōu)質(zhì)的物料內(nèi)容,會(huì)讓客戶產(chǎn)生記憶。

開場(chǎng):開場(chǎng)主要是為了告訴客戶活動(dòng)要開始了,用有看點(diǎn)的內(nèi)容,讓客戶的思緒回到活動(dòng)中來。

主持:主持的形象、聲音、風(fēng)格、專業(yè)度、表達(dá)方式,需要與活動(dòng)的整體調(diào)性相符。

嘉賓:很多人理解的嘉賓就是為活動(dòng)站臺(tái)的,本質(zhì)也沒錯(cuò),但是要充分挖掘嘉賓的價(jià)值,如致辭、合影、拍VCR等。

發(fā)布:發(fā)布不僅僅是一個(gè)簡單的發(fā)布儀式,而是要針對(duì)發(fā)布內(nèi)容去作深刻和全面的解讀,一定要有專門的環(huán)節(jié)和創(chuàng)意去演繹新品的價(jià)值。

互動(dòng):互動(dòng)環(huán)節(jié)的設(shè)置,可以讓客戶參與的氛圍達(dá)到高潮,可以拉進(jìn)企業(yè)與客戶之間的距離感。

以上是常規(guī)環(huán)節(jié),在多元化的市場(chǎng)環(huán)境下,很多內(nèi)容和創(chuàng)意都是不設(shè)限的,形式也是豐富多彩的,只要能最終實(shí)現(xiàn)目的,都是成功的內(nèi)容策劃。

五. 場(chǎng)地美陳,符號(hào)打造

為什么現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)這么發(fā)達(dá),還有企業(yè)會(huì)去舉辦線下發(fā)布會(huì)呢。因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)的那種互動(dòng)感和參與感,是網(wǎng)絡(luò)帶不來的。場(chǎng)地的布置就是要讓客戶一直處在活動(dòng)的氛圍中,通過視覺符號(hào),將活動(dòng)的內(nèi)容深深印刻在客戶的腦海中。

通常產(chǎn)地的設(shè)置分為以下幾個(gè)模塊:

導(dǎo)視系統(tǒng):讓客戶無論何時(shí)何地都知道該往哪走;

展示系統(tǒng):讓客戶在行走中了解企業(yè);

互動(dòng)系統(tǒng):讓客戶有分享的欲望的空間;

六. 推廣宣傳,擴(kuò)大影響

通常線下發(fā)布會(huì)針對(duì)的是特定的客戶群體,是有一定客戶關(guān)系基礎(chǔ)的,這個(gè)階段并不會(huì)作大肆的宣傳,反而重點(diǎn)是在活動(dòng)后的宣發(fā)。

常規(guī)宣發(fā)就是新聞通稿,發(fā)布會(huì)的舉辦具備新聞性質(zhì),所以發(fā)布會(huì)完成之后需要在第一時(shí)間在自媒體平臺(tái)和新聞門戶網(wǎng)站發(fā)布活動(dòng)信息。

然后是新品的專題宣發(fā),選擇合適渠道,對(duì)新品進(jìn)行全方位的解讀,常規(guī)的有海報(bào)、推文、軟文、視頻、測(cè)評(píng)等。


發(fā)布會(huì)策劃公司|企業(yè)如何策劃一場(chǎng)發(fā)布會(huì)?

飛鳥創(chuàng)意公關(guān)活動(dòng)策劃公司,總部設(shè)立于北京CBD,為全國千余家企事業(yè)單位提供活動(dòng)策劃執(zhí)行一站式服務(wù)的金牌服務(wù)商。承辦活動(dòng)類型包括:企業(yè)年會(huì)策劃、會(huì)議策劃、啟動(dòng)儀式策劃、高峰論壇策劃、北京發(fā)布會(huì)策劃、周年慶典策劃等。服務(wù)項(xiàng)目:場(chǎng)地推薦、活動(dòng)策劃、視覺設(shè)計(jì)、北京舞美搭建、燈光音響、禮儀人員、活動(dòng)執(zhí)行、攝影攝像、同聲傳譯、演藝節(jié)目、明星經(jīng)紀(jì)等。

北京飛鳥創(chuàng)意文化傳媒有限公司

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