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飛鳥創(chuàng)意服務(wù)項(xiàng)目

年會(huì)策劃公司|年會(huì)策劃首選飛鳥創(chuàng)意15210600582

2022-12-02

策劃年會(huì)活動(dòng)，我們首先需要確定年會(huì)的主題，偏向的重點(diǎn)和調(diào)性！年會(huì)的使命就是通過活動(dòng)，積極影響員工的信念和行為，提高士氣縮小業(yè)績差距。

調(diào)性表明了年會(huì)是以輕快活潑為主，還是以穩(wěn)重大氣為主，這就決定著策劃活動(dòng)的內(nèi)容。就像是年輕人較多的創(chuàng)新型公司，年會(huì)的調(diào)性會(huì)更偏向于青春、創(chuàng)意的方向。

年會(huì)的策劃方案，一般包含了這些元素：

一、基本內(nèi)容：（日期，場地，參與人員等）

1.定好時(shí)間，活動(dòng)籌備就可以進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段；

2.確定規(guī)模，活動(dòng)所需面積、人數(shù)，地點(diǎn)的選擇、酒店、餐飲、交通等等可以開始啟動(dòng)；

3.確定地點(diǎn)，我們要考慮場地大小是否合乎年會(huì)參與人數(shù)，現(xiàn)場是否有支持年會(huì)活動(dòng)的設(shè)備，場地遠(yuǎn)近是否需要安排員工的交通住宿問題，以及場地附近是否有足夠的停車位。

以上三個(gè)因素決定了年會(huì)的規(guī)模大小，以及籌備時(shí)間的分配。

二、年會(huì)內(nèi)容：（節(jié)目，游戲，互動(dòng)，抽獎(jiǎng)）

年會(huì)內(nèi)容就需要我們創(chuàng)意策劃，現(xiàn)在年會(huì)的形式多樣化，不僅是大家一起吃頓飯那么簡單。比如有：直播形式的線上年會(huì)、白天團(tuán)建晚上年會(huì)的形式、還有把年會(huì)變成一場旅游的形式……年會(huì)形式往往會(huì)按主題內(nèi)容來確定。

年會(huì)的內(nèi)容與場地是緊密相關(guān)的，場地是活動(dòng)策劃落地的開端，場地形式也決定了年會(huì)的形式。

不同公司年會(huì)內(nèi)容需求不同場地也不一樣，有的公司只需要找到一個(gè)能夠滿足開會(huì)、用餐的場地就好。而大型的場地預(yù)訂時(shí)間往往要提前數(shù)月就要確定好，以免屆時(shí)沒有場地檔期。有的公司預(yù)算和安排都比較靈活，那就可以追求更多創(chuàng)意、體驗(yàn)和互動(dòng)——比如在餐吧、咖啡廳、轟趴、戶外草坪等場地，又或者去旅行、團(tuán)建、滑雪、燒烤、海邊，在預(yù)算充足的前提下，發(fā)揮創(chuàng)意。

三、預(yù)算分配：（場地，餐飲，禮品，交通，住宿等）

確定年會(huì)預(yù)算是年會(huì)的基礎(chǔ)，不同預(yù)算呈現(xiàn)的效果也大相徑庭。而預(yù)算也不能局限于數(shù)字，應(yīng)該用占比來考慮占比預(yù)算

1、固定成本（35%），包含策劃、場地、搭建和布置、文藝活動(dòng)等

2、可變成本（50%），包含餐飲、住宿、旅行、禮品、停車等

3、應(yīng)急成本（15%）

項(xiàng)目組還要制定一個(gè)年會(huì)籌備時(shí)間表，拆分年會(huì)籌備的各項(xiàng)任務(wù)并布置完成時(shí)間點(diǎn)，保證整個(gè)籌備工作有條不紊。

四、工作分類：（活動(dòng)文案，會(huì)場布置，年會(huì)節(jié)目，禮儀迎賓，后勤）等

通過以上的策劃步驟，我們有了很理想的計(jì)劃，接下來我們就要對年會(huì)進(jìn)行更詳盡的規(guī)劃和落實(shí)，制造美好的年會(huì)回憶。大致上來說，需要調(diào)動(dòng)的年會(huì)人員有三類：

1、年會(huì)支持人員

年會(huì)總導(dǎo)演，主持人，節(jié)目表演人員，錄像師，攝影師，簽到負(fù)責(zé)人，會(huì)場布置負(fù)責(zé)人，獎(jiǎng)品負(fù)責(zé)人等需要參與到年會(huì)籌備中的人員。

2、需要提前邀約的人員

老板，高層，公司合作伙伴等，老板與高層一般很忙，如果需要他們表演節(jié)目或者上臺(tái)講話，應(yīng)該提前去溝通，提前對嘉賓進(jìn)行邀請，既表達(dá)了禮節(jié)，也有利于嘉賓調(diào)整檔期。

3、外包支持人員

舞臺(tái)供應(yīng)商，餐飲供應(yīng)商等，供應(yīng)商也需要提前聯(lián)系，并且沒有合作過的供應(yīng)商，一定要再三確認(rèn)時(shí)間和流程。

如果您覺得以上步驟要牽扯企業(yè)太多精力，況且術(shù)業(yè)有專攻，您可以尋找一家像飛鳥創(chuàng)意文化傳媒這類活動(dòng)公司，為您提供一站式策劃執(zhí)行服務(wù)，更省心、更專業(yè)。

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