北京活動(dòng)公司|如何籌備開(kāi)業(yè)典禮？北京開(kāi)業(yè)慶典的流程是怎樣的？
2022-10-19
開(kāi)業(yè)典禮是指新落成的商場(chǎng)正式營(yíng)業(yè)時(shí)鄭重舉行的慶祝活動(dòng)。為了擴(kuò)大影響，樹(shù)立企業(yè)形象，以招徠顧客，許多企業(yè)在開(kāi)張營(yíng)業(yè)之際都要本著熱烈、隆重而又節(jié)儉的原則舉行開(kāi)業(yè)典禮。
一、開(kāi)業(yè)典禮的準(zhǔn)備
開(kāi)業(yè)典禮的準(zhǔn)備是開(kāi)業(yè)儀式的基礎(chǔ)性工作，應(yīng)從以下幾方面做好準(zhǔn)備
1、做好輿論宣傳。
運(yùn)用傳播媒介，廣泛刊登廣告，以引起公眾的注意。這種廣告的內(nèi)容一般應(yīng)包括：開(kāi)業(yè)典禮舉行的日期和地點(diǎn)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)特色、開(kāi)業(yè)初期對(duì)顧客的優(yōu)惠等。
2、提前發(fā)送請(qǐng)柬。
開(kāi)業(yè)典禮的成功與否，在很大程度上與參加典禮的主要貴賓的身份、人數(shù)有直接關(guān)系。因此，在開(kāi)業(yè)典禮前應(yīng)邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、各有關(guān)職能部門(mén)、社區(qū)負(fù)責(zé)人、社團(tuán)代表及新聞媒介方面的人士等參加。對(duì)邀請(qǐng)出席的賓客，應(yīng)提前將請(qǐng)柬發(fā)送，以示對(duì)客人的敬重。請(qǐng)柬要精美、大方，一般用紅、白、藍(lán)色，請(qǐng)柬的格式是：
× × × 先生（女士） ：
茲訂于× 月× 日（星期× ）上午× 時(shí)，在× × 處舉行× × × ×
× × 開(kāi)業(yè)典禮。敬請(qǐng)光臨
× × × × × 公司
× × × 敬啟
寫(xiě)好的請(qǐng)柬放入信封內(nèi)，提前幾天郵寄或派人送到有關(guān)單位和個(gè)人。
3、布置現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境。
舉行儀式的現(xiàn)場(chǎng)可設(shè)在商場(chǎng)門(mén)口?，F(xiàn)場(chǎng)布置要烘托喜慶氣氛，在商場(chǎng)大門(mén)口可懸掛“ × × × × 開(kāi)業(yè)慶典”會(huì)標(biāo)，主席臺(tái)兩側(cè)可擺放兄弟單位贈(zèng)送的花籃、牌匾、紀(jì)念物品，會(huì)場(chǎng)四周可掛彩帶、宮燈、牽放氣球等。也可準(zhǔn)備一些價(jià)廉物美的紀(jì)念品。物質(zhì)準(zhǔn)備既要隆重，又要得體。
二、開(kāi)業(yè)典禮的程序
開(kāi)業(yè)典禮一般都按約定俗成的形式舉行，其活動(dòng)過(guò)程大致是三段式，即開(kāi)場(chǎng)、過(guò)程、結(jié)局。
典禮進(jìn)行中，可奏樂(lè)或播放節(jié)奏明快的樂(lè)曲，在非限制燃放鞭炮的地區(qū)，可燃放鞭炮慶賀。一般由企業(yè)負(fù)責(zé)人首先致辭，再由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓代表致賀詞。典禮結(jié)束后，主人可引導(dǎo)來(lái)賓進(jìn)店參觀，并介紹本企業(yè)的主要設(shè)施、特色商品、經(jīng)營(yíng)方針并征詢意見(jiàn)，以融洽與各界人士的聯(lián)系。也可與來(lái)賓進(jìn)行簡(jiǎn)短的座談，或請(qǐng)來(lái)賓在留言簿上留言簽字和合影留念。開(kāi)業(yè)典禮結(jié)束后，商場(chǎng)即正式對(duì)外營(yíng)業(yè)。商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和營(yíng)業(yè)員應(yīng)恭敬地站在門(mén)口迎接顧客。對(duì)剛開(kāi)業(yè)的首批顧客，營(yíng)業(yè)員更應(yīng)注重售貨禮儀，適時(shí)說(shuō)聲“歡迎光臨”等表示感謝的話。還可準(zhǔn)備一些印有開(kāi)業(yè)典禮字樣的購(gòu)物袋，贈(zèng)給顧客，以作紀(jì)念。
三、開(kāi)業(yè)典禮的流程
1、首先需要組建一個(gè)慶典策劃分配團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)辦事,分清在開(kāi)業(yè)慶典中各自的職責(zé)。
2、開(kāi)業(yè)慶典最終的目標(biāo)是什么要達(dá)到什么效果。類似引起消費(fèi)者的注意,得到消費(fèi)者的認(rèn)可或提供知名度,美譽(yù)度，樹(shù)立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基礎(chǔ)。
3、開(kāi)業(yè)慶典需要圍繞一個(gè)什么樣的主題。只有確定好了開(kāi)業(yè)慶典才能有一個(gè)好的方向去通過(guò)宣傳，擴(kuò)大企業(yè)知名度。
4、開(kāi)業(yè)慶典場(chǎng)地的選擇也很重要。一般開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的地點(diǎn)在公司企業(yè)所在的地方,目標(biāo)客戶集中所在的或者一個(gè)大型的會(huì)議場(chǎng)所。同時(shí)場(chǎng)地的規(guī)模大小也需要更具參加開(kāi)業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通，停車位，場(chǎng)地的環(huán)境布置也很重要。要烘托出喜慶的熱烈氣氛
5、開(kāi)業(yè)慶典的開(kāi)業(yè)時(shí)間選擇也是我們需要考慮好的。我們需要善于利用節(jié)假日借機(jī)宣傳,同時(shí)需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣過(guò)早或過(guò)晚而擾民。
6、開(kāi)業(yè)慶典的賓客邀請(qǐng):一般有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),工商、稅務(wù)等直接管轄部門(mén),同行業(yè)人員等等。至于邀請(qǐng)的方式既可以電話邀請(qǐng)，還可以發(fā)傳真，當(dāng)然發(fā)邀請(qǐng)函或當(dāng)面邀請(qǐng)最能體現(xiàn)您的誠(chéng)意了。
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