行業(yè)資訊

飛鳥創(chuàng)意服務(wù)項目

一場活動策劃的6個步驟（如何做好一個活動策劃）

2022-10-10

運(yùn)營活動是企業(yè)常用的拉新促活手法之一，但是每年企業(yè)的活動數(shù)不勝數(shù)，真正能達(dá)到預(yù)期效果的寥寥無幾。針對一個活動進(jìn)行總結(jié)復(fù)盤，能夠幫助下一個活動更好地發(fā)展和避坑。本文作者復(fù)盤了一場活動策劃的6個步驟，總結(jié)了一些經(jīng)驗，與你分享。

??一、一場活動策劃的6個步驟

??1、活動策劃目的：塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。

??2、活動時間安排：活動時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。

??3、活動人員管理：需要邀請的嘉賓，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

??4、活動地點選擇：活動地點的選擇，戶外還是室內(nèi)，酒店還是餐廳。

??6、活動流程策劃：活動準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團(tuán)隊表演等。

二、如何策劃一場活動活動

??1、需要明確活動主題和開展的目的：不同的企業(yè)，活動的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在活動上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊聚集到一起，根據(jù)銷售目標(biāo)實現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵，同時給其它銷售團(tuán)隊激勵;而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的活動，讓企業(yè)團(tuán)隊在年終的時候得到最大限度的放松。

??2、要初步確定活動性質(zhì)和活動：在確定了參與主體之后，就可以選擇活動的性質(zhì)。以娛樂休閑?旅游玩樂?企業(yè)拓展?活動抽獎?不同的活動性質(zhì)最終會影響到活動的籌備團(tuán)隊及所需要的資金。

??3、提交關(guān)于活動成本的預(yù)算以及交通的選擇：初步確定活動性質(zhì)后，根據(jù)場地、交通、獎品等情況，可提交出一份初步的活動預(yù)算。當(dāng)然，也有的企業(yè)會在活動籌備開始就確定預(yù)算，所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。

??三、活動策劃的流程及要點

??1、定義活動的目標(biāo)

??在做活動之前，我們應(yīng)該先弄清楚我們的目的是什么?活動本身就是一種手段，最重要的是要知道活動背后的目標(biāo)。如果目標(biāo)不明確，就很容易進(jìn)行活動。這種活動已經(jīng)失去了意義。它不僅耗費(fèi)人力物力，即使人氣再旺，也達(dá)不到預(yù)期的效果。因此，在做活動時，一定要了解我們產(chǎn)品的狀況和公司的情況，以便制定明確的活動目的。

??2、選擇活動方式

??在活動目的明確之后，我們需要考慮如何實現(xiàn)這一目標(biāo)，即如何實現(xiàn)活動。演奏活動的方式一般分為主線和支線?；顒硬シ诺闹骶€是否吸引人，將決定整個活動能否吸引用戶。當(dāng)活動主線進(jìn)行到一定程度時，用戶難免會感到疲勞。此時，需要活動分界線的協(xié)助，加入一些主題性、互動性的玩法，重新激發(fā)用戶的興趣。

??3、溝通調(diào)整活動計劃方案，確認(rèn)上線

??活動總體思路明確后，寫出相應(yīng)的活動計劃和活動描述。并與領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)同事一起說明計劃，以便同事更好地配合您的活動。如有不同意見，提前提出進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，最終確定活動上線時間。

??4、活動預(yù)熱與推廣

??在網(wǎng)上活動的前期，需要有一個預(yù)熱和推廣階段。先讓用戶對活動有一個初步的了解。在預(yù)熱過程中，可以制造一些懸念，比如猜謎，逐步揭開參與者的面紗，及時匯報活動進(jìn)展情況。對于促銷，我們可以從內(nèi)部渠道和外部渠道兩個方面考慮。內(nèi)部渠道可以是公司官方網(wǎng)站或微信公眾號，外部渠道可以是行業(yè)或上下游渠道，但要保證流量。同時，我們應(yīng)該計算活動的預(yù)算。

??5、活動執(zhí)行和數(shù)據(jù)監(jiān)視

??在活動執(zhí)行過程中，會逐步生成一些數(shù)據(jù)。我們需要及時觀察數(shù)據(jù)的變化，從而做出相應(yīng)的優(yōu)化，如通道數(shù)據(jù)的顯示。哪些渠道具有良好的數(shù)據(jù)性能會增加這些渠道的投資，相反，會減少相應(yīng)的投資。

??6、活動總結(jié)

??活動結(jié)束時，會有一些收尾操作，比如獎品的發(fā)放，活動的效果可以估計?；顒咏Y(jié)束后，要對活動進(jìn)行總結(jié)，哪些活動值得推進(jìn)，哪些活動需要改進(jìn)。我們應(yīng)該在下面的活動中進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。

一場活動策劃的6個步驟（如何做好一個活動策劃）

飛鳥創(chuàng)意線上年會公司，總部設(shè)立于北京CBD，為全國千余家企事業(yè)單位提供活動策劃執(zhí)行一站式服務(wù)的金牌服務(wù)商。服務(wù)項目：開工儀式、開工儀式策劃、奠基儀式、奠基儀式策劃、北京開工儀式策劃公司、北京奠基儀式策劃公司、奠基儀式方案、開工儀式方案、線上年會、線上發(fā)布會、線上會議、線上直播、線上活動、線上慶典、線上云年會、慶典策劃、云年會、直播公司、直播團(tuán)隊、直播拍攝、活動直播、云直播、線上活動策劃公司、線上慶典策劃、線上直播策劃、活動策劃公司、直播團(tuán)隊、線上年會直播、線上會議直播、線上發(fā)布會直播、直播帶貨拍攝、直播帶貨團(tuán)隊、年會策劃、年會承辦公司、年會策劃公司、活動策劃、活動公司、北京活動公司、活動攝影、攝影攝像、視頻直播、攝影棚租賃、策劃公司、活動公司、會議策劃、公關(guān)公司、會議公司、會務(wù)公司、影棚租賃、發(fā)布會、線上會議娛樂方式、線上節(jié)目表演形式、直播年會新形式、線上線下會議布置、云會議、線上開會、線上年會互動游戲、線上會議籌備方案、線上年會方案、線上年會創(chuàng)意、線上會議軟件、線上會議方案、線上會議平臺、啟動儀式策劃公司、啟動儀式策劃