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策劃并執(zhí)行一場(chǎng)線下活動(dòng)，需要籌備以下幾個(gè)方面：

一、活動(dòng)策劃方案

1. 明確活動(dòng)主題

2. 確定活動(dòng)時(shí)間

3. 決定符合活動(dòng)主題的地點(diǎn)

4. 確定參加活動(dòng)的目標(biāo)用戶和潛在用戶

5. 活動(dòng)描述，你要怎么舉辦這場(chǎng)活動(dòng)，做什么樣的時(shí)候，有什么亮點(diǎn)打動(dòng)用戶

6. 活動(dòng)參與方式

7. 確定活動(dòng)規(guī)則要求和注意事項(xiàng)

8. 活動(dòng)推廣渠道

9. 活動(dòng)預(yù)期效果

10. 活動(dòng)成本預(yù)估

二、制作活動(dòng)推薦時(shí)間表，推進(jìn)工作

活動(dòng)方案確定以后，一般需要召集相關(guān)人員準(zhǔn)備會(huì)議，分配好活動(dòng)各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人，以及活動(dòng)跟著情況的說明。

三、確定活動(dòng)場(chǎng)地

線下活動(dòng)場(chǎng)地至關(guān)重要，要考慮到場(chǎng)地的交通、星級(jí)、檔期、容納人數(shù)、環(huán)境、住宿等等問題，一定要提前去場(chǎng)地實(shí)地考察、測(cè)量，會(huì)議室面積、挑高、長(zhǎng)寬、適合舞臺(tái)大小、大屏幕搭建尺寸、電源位置、需要多少米的線路、搭建時(shí)間、走哪個(gè)貨梯、路線、辦理搭建手續(xù)時(shí)間、押金金額等等活動(dòng)場(chǎng)地問題。

四、活動(dòng)頁面制作宣傳

活動(dòng)文案以及主題確定以后，需要和推廣部門以及設(shè)計(jì)部門確定活動(dòng)頁面的制作，如若現(xiàn)場(chǎng)需要照片直播或者視頻直播，提前進(jìn)入測(cè)試確?？梢皂樌M(jìn)行推廣和宣傳。

這里需要注意的是，宣傳物料主題風(fēng)格要確定統(tǒng)一，不管是圖紙、設(shè)計(jì)尺寸還是舞臺(tái)搭建的材質(zhì)、工期、安全設(shè)施等等，都需要確保保質(zhì)保量。

五、活動(dòng)應(yīng)急方案

不管是線上還是線下各個(gè)負(fù)責(zé)人還是其它情況，至少要在活動(dòng)開始前設(shè)想好最可能出現(xiàn)的問題，并想好應(yīng)對(duì)方案，以防現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)臨時(shí)狀況。

六、活動(dòng)場(chǎng)地布置及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行

一般提前一天或者半天完成場(chǎng)地布置，并且調(diào)試設(shè)備以及清點(diǎn)物料和現(xiàn)場(chǎng)需要的東西，提前建一個(gè)活動(dòng)執(zhí)行群，出現(xiàn)突發(fā)情況，及時(shí)匯報(bào)。

七、活動(dòng)流程

一定更要有一份活成流程單，從開始的主持熱場(chǎng)到最后的用戶離場(chǎng)，完美的收官、拍照留念。

八、活動(dòng)回顧和效果報(bào)告

活動(dòng)結(jié)束后，一般就會(huì)有活動(dòng)圖片或者視頻的發(fā)布，要求一般會(huì)比較急，除了現(xiàn)場(chǎng)的直播外，一般活動(dòng)結(jié)束，就會(huì)要求出稿和渠道的推送。

所以要提前溝通好圖片和視頻素材的剪輯以及后期事項(xiàng)，確定好出片效率。