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飛鳥(niǎo)創(chuàng)意服務(wù)項(xiàng)目

線上年會(huì)|線上年會(huì)怎么做?線上年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)注意事項(xiàng)15210600582

2021-11-16

一、場(chǎng)景搭建

線上年會(huì)的特殊點(diǎn)在于,大部分參與者是通過(guò)屏幕和現(xiàn)場(chǎng)聲音來(lái)參與,所以,現(xiàn)場(chǎng)部分的場(chǎng)景搭建,一定要重點(diǎn)考慮場(chǎng)景布置,比如燈光、收音、攝像機(jī)拍攝位置等,在做場(chǎng)景設(shè)計(jì)的時(shí)候,就要考慮每個(gè)機(jī)位輸出的畫面效果,所以做直播年會(huì),要有電影電視導(dǎo)演的視角。

二、集成推流

這一步主要由直播供應(yīng)商來(lái)解決?;镜脑泶笾率牵簲z像機(jī)輸送信號(hào)至導(dǎo)播臺(tái),導(dǎo)播臺(tái)信號(hào)進(jìn)行虛擬效果合成,再通過(guò)推流導(dǎo)播軟件,推流到直播平臺(tái),嘉賓通過(guò)直播頁(yè)面進(jìn)行觀看和參與。飛鳥(niǎo)直播團(tuán)隊(duì)擁有上千場(chǎng)直播經(jīng)驗(yàn),可以提供線上活動(dòng)拍攝直播一站式服務(wù)。


三、測(cè)試

線上線下結(jié)合模擬彩排。跟線下年會(huì)彩排類似,最好進(jìn)行全流程彩排。除了內(nèi)容的流程彩排之外,還要提前去做網(wǎng)絡(luò)專線測(cè)試、互動(dòng)測(cè)試、多地連線模擬、領(lǐng)導(dǎo)講話等核心環(huán)節(jié)需要仔細(xì)彩排。

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四、正式開(kāi)始

活動(dòng)期間,最重要的是保障活動(dòng)順利進(jìn)行。

員工參與的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境維護(hù),彈幕審核,突發(fā)事件處理等,需要特別關(guān)注。

1.簽到入場(chǎng):線上邀請(qǐng),實(shí)時(shí)簽到。前期可通過(guò)邀請(qǐng)函的形式告知大家具體年會(huì)信息,在年會(huì)正式開(kāi)始前,直播畫面切到現(xiàn)場(chǎng)大屏幕,主會(huì)場(chǎng)可自行掃碼簽到,分會(huì)場(chǎng)的伙伴也能便捷掃碼簽到,對(duì)應(yīng)的簽到語(yǔ)和頭像實(shí)時(shí)出現(xiàn)在大屏上。


2.暖場(chǎng)候場(chǎng):在候場(chǎng)環(huán)節(jié),主會(huì)場(chǎng)可通過(guò)播放祝福視頻、音樂(lè)、彈幕、開(kāi)始倒計(jì)時(shí)等方式進(jìn)行暖場(chǎng)直播。


3.年會(huì)開(kāi)場(chǎng):主持人入場(chǎng),介紹年會(huì)相關(guān)內(nèi)容,各大分會(huì)場(chǎng)同步直播。


4.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言:如發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)在主會(huì)場(chǎng),可直接現(xiàn)場(chǎng)直播;如發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)并未來(lái)到主會(huì)場(chǎng),可考慮分屏連麥或以音頻形式呈現(xiàn)。


5.頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié):頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)可通過(guò)分屏的模式,現(xiàn)場(chǎng)連線獲獎(jiǎng)員工和獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì),發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。


6.節(jié)目表演:表演節(jié)目可以提前錄播好,也可以直接現(xiàn)場(chǎng)直播,直播大屏可加入彈幕、點(diǎn)贊、獻(xiàn)花、有獎(jiǎng)激勵(lì)、即時(shí)評(píng)分等互動(dòng)玩法。


7.游戲環(huán)節(jié):可以設(shè)置全員游戲,讓全體員工通過(guò)手機(jī)參與進(jìn)來(lái)。


8.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié):此環(huán)節(jié)是整個(gè)年會(huì)的高潮部分,抽獎(jiǎng)形式可以多種多樣,如刷屏紅包雨、大屏微信頭像滾動(dòng)抽取等。


9.退場(chǎng):年會(huì)結(jié)束后,關(guān)閉直播平臺(tái),分會(huì)場(chǎng)人員退出直播間,主會(huì)場(chǎng)人員有序撤離會(huì)場(chǎng)。


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五、效果評(píng)估

直播結(jié)束后,可以生成內(nèi)容回放,進(jìn)行二次傳播。

同時(shí),由于在線的特殊性,數(shù)據(jù)可以充分量化。

前期預(yù)熱哪些引流效果較好?

比如哪些員工積極推廣擴(kuò)散?哪個(gè)區(qū)域的員工參與年會(huì)更加積極?

哪些節(jié)目更受歡迎?……

強(qiáng)大的后臺(tái),可以為活動(dòng)的效果評(píng)估,提供全流程的充足的數(shù)據(jù)支持。


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飛鳥(niǎo)創(chuàng)意活動(dòng)策劃公司,總部設(shè)立于北京CBD,為全國(guó)千余家企事業(yè)單位提供活動(dòng)策劃執(zhí)行一站式服務(wù)的金牌服務(wù)商。服務(wù)項(xiàng)目:線上年會(huì)線上發(fā)布會(huì)、線上會(huì)議、線上直播、線上活動(dòng)、線上慶典、線上云年會(huì)、云發(fā)布會(huì)、云年會(huì)、直播公司、直播團(tuán)隊(duì)、直播拍攝、活動(dòng)直播、云直播、線上活動(dòng)策劃公司、線上慶典策劃、線上直播策劃、直播策劃、直播團(tuán)隊(duì)、線上年會(huì)直播、線上會(huì)議直播、線上發(fā)布會(huì)直播、直播帶貨拍攝、直播帶貨團(tuán)隊(duì)、年會(huì)策劃、年會(huì)承辦公司、年會(huì)策劃公司、活動(dòng)策劃、活動(dòng)公司、活動(dòng)攝影、攝影攝像、視頻直播、攝影棚租賃、策劃公司、活動(dòng)公司、會(huì)議策劃、公關(guān)公司、會(huì)議公司、會(huì)務(wù)公司、影棚租賃、發(fā)布會(huì)

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