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會(huì)議一般包括公司年會(huì)、周年慶典、新品發(fā)布、主題論壇、商務(wù)晚宴等。怎么策劃好一場(chǎng)成功的會(huì)議對(duì)于策劃負(fù)責(zé)人來說是一個(gè)很大的考驗(yàn)，那么接下來和北京會(huì)議策劃小編一起看看吧。

一、前期準(zhǔn)備

1、申請(qǐng)預(yù)算

當(dāng)確定有一場(chǎng)會(huì)議時(shí)，一定要先做預(yù)算，預(yù)估出大致預(yù)算。會(huì)議預(yù)算包括交通費(fèi)、食宿費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、場(chǎng)地布置、會(huì)議物料等固定費(fèi)用。

2、場(chǎng)地預(yù)定

場(chǎng)地盡量選擇交通便利、車位充足的場(chǎng)地，或考慮在公司附近，這樣可以保證嘉賓到場(chǎng)率和媒體記者的出席率。最好提前一個(gè)月和酒店確認(rèn)檔期和場(chǎng)地，提前預(yù)定。

3、會(huì)場(chǎng)布置

可根據(jù)預(yù)算和會(huì)議人數(shù)選擇會(huì)場(chǎng)布置內(nèi)容，大屏、燈光、音響這些設(shè)備是必備的外，如果預(yù)算充足，可多做些會(huì)議延展設(shè)計(jì)，如現(xiàn)場(chǎng)可增加展位、背板等，增強(qiáng)會(huì)議的宣傳效果。

4、會(huì)議邀約通知

可在公司群內(nèi)部發(fā)布通知，也可同時(shí)通過朋友圈、官網(wǎng)等同時(shí)發(fā)布通知，對(duì)于重量級(jí)嘉賓要單獨(dú)溝通，發(fā)送H5的會(huì)議邀請(qǐng)函形式效果更好。

二、會(huì)中把控

1、接待服務(wù)

提前與參會(huì)人員保持行程聯(lián)系，根據(jù)客人到達(dá)時(shí)間提前預(yù)定酒店。

2、會(huì)議環(huán)節(jié)

需要具有豐富經(jīng)驗(yàn)的統(tǒng)籌老師進(jìn)行會(huì)議統(tǒng)籌，安排流程。

3、應(yīng)急措施

對(duì)于會(huì)場(chǎng)中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，應(yīng)該提前準(zhǔn)備好一些應(yīng)對(duì)之策，組織人員必須保持良好的心理素質(zhì)，盡量把影響降到最低。

三、會(huì)議復(fù)盤

活動(dòng)結(jié)束后主辦方對(duì)會(huì)議進(jìn)行復(fù)盤，可使用問卷調(diào)查等方式對(duì)參會(huì)者進(jìn)行會(huì)后調(diào)研，對(duì)整場(chǎng)會(huì)議進(jìn)行分析總結(jié)。

飛鳥創(chuàng)意北京會(huì)議策劃公司，總部設(shè)立于北京CBD，為全國(guó)千余家企事業(yè)單位提供活動(dòng)策劃執(zhí)行一站式服務(wù)的金牌服務(wù)商。承辦活動(dòng)類型包括：企業(yè)年會(huì)策劃、會(huì)議策劃、啟動(dòng)儀式策劃、高峰論壇策劃、北京發(fā)布會(huì)策劃、周年慶典策劃等。服務(wù)項(xiàng)目：場(chǎng)地推薦、活動(dòng)策劃、視覺設(shè)計(jì)、北京舞美搭建、燈光音響、禮儀人員、活動(dòng)執(zhí)行、攝影攝像、同聲傳譯、演藝節(jié)目、明星經(jīng)紀(jì)等。

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