飛鳥創(chuàng)意服務(wù)項(xiàng)目
北京直播策劃告訴你在線會議直播應(yīng)該怎么做?
在線會議直播制作周期短,成本低,傳播性好,不受時(shí)間空間的限制,可以更全面的獲取客戶行為數(shù)據(jù),形成營銷閉環(huán),在爆發(fā)后更多的企業(yè)和組織都把在線作為了一個(gè)常規(guī)的選擇。
人們對線上溝通方式并不陌生,但高效地組織線上會議直播,仍需系統(tǒng)的思考和落地執(zhí)行,多數(shù)組織者都沒有相關(guān)經(jīng)驗(yàn),如何準(zhǔn)備線上會議直播?怎樣確保在線會議的直播流量和嘉賓參與?
1、技術(shù)準(zhǔn)備:平臺的選擇
各種在線會議平臺的不斷涌現(xiàn),為會議的在線直播提供了強(qiáng)有力的技術(shù)保證。面臨眾多的平臺,有商業(yè)直播平臺,社區(qū)共享直播平臺,視頻會議系統(tǒng),以及電商直播平臺,組織者該如何選擇?建議主辦方應(yīng)綜合考慮會議的內(nèi)容、過程、規(guī)模、觀眾人數(shù)等因素進(jìn)行選擇,如會議的現(xiàn)場直播場景是否簡單?或者在線+線下雙線并行?所有的參與者都需要在線討論嗎?要求內(nèi)容錄播嗎?要求同傳字幕嗎?選擇合適的平臺要綜合考慮。
2、組織準(zhǔn)備:活動詳細(xì)計(jì)劃
類似于離線會議的組織,組織者需要制定詳細(xì)的計(jì)劃,確定會議主題,召開時(shí)間,內(nèi)容策劃,宣傳材料設(shè)計(jì),注冊流程設(shè)計(jì),邀請嘉賓,宣傳計(jì)劃,直播間建設(shè),嘉賓軟件培訓(xùn)等。準(zhǔn)備在線會議直播時(shí),應(yīng)充分考慮到在線會議直播與線下會議直播在組織形式、參與體驗(yàn)等方面的差異。例如,如果將2-3天的線下會議移到線上舉行,是否會變成多次的、短時(shí)間的、持續(xù)的系列在線研討會?另外,主辦單位在舉行在線會議直播時(shí),還需著重解決直播間的搭建、嘉賓軟件的培訓(xùn)等問題。
3、是宣傳預(yù)熱:增加會議的訪問量
怎樣才能使更多的目標(biāo)受眾了解和參與會議?活動預(yù)熱階段,主辦單位要做好宣傳矩陣,選擇合適的宣傳渠道,進(jìn)行流量導(dǎo)入,確?;顒拥玫阶銐虻闹匾暋?/span>
建立全媒體會議宣傳矩陣,主辦單位可考慮建立:會議微網(wǎng)站、小程序、電子海報(bào)、H5網(wǎng)頁、電子邀請函、會議專頁、微信圖文、網(wǎng)站等。
選擇合適的宣傳渠道,例如:EDM,SMS,微信,朋友圈海報(bào),社區(qū)推廣,渠道碼海報(bào),媒體合作,SEO/SEM等。在線會議直播解決了跨時(shí)間、跨空間傳遞信息的難題,但面對參會者希望通過會議實(shí)現(xiàn)社交的需求,卻顯得有些無力。組織者可以考慮建立微信群、LinkedIn群等虛擬會議社區(qū),讓與會者在會議結(jié)束后能繼續(xù)進(jìn)行交流、合作,從而彌補(bǔ)在線會議直播的社交不足。
流量導(dǎo)入:主辦單位可通過激活歷史數(shù)據(jù)、導(dǎo)入外部流量、自帶流量邀請垂直網(wǎng)紅等方式,進(jìn)一步擴(kuò)大會議影響。
4、模擬預(yù)演:會議成功的必要保證
在線會議直播是基于軟件、技術(shù)、工具應(yīng)用搭建的虛擬場景,會議順利進(jìn)行依賴于網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、硬件設(shè)施的穩(wěn)定。在會議之前,組織來賓演講、會議主持人和相關(guān)工作人員進(jìn)行預(yù)演,熟悉在線會議的現(xiàn)場硬件和軟件環(huán)境。另外,保證了與會者從獲得會議信息、參加登記、收到會前提醒、準(zhǔn)確進(jìn)入會議現(xiàn)場,到會后調(diào)研的整個(gè)過程能夠順利有序地進(jìn)行。
5、容錯(cuò)為先一步
測驗(yàn),測驗(yàn),再測驗(yàn)!會期提前對主持人、來賓、觀眾等多個(gè)角色進(jìn)行測試,確保手機(jī)端、電腦端、相關(guān)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境無故障,再次確認(rèn)導(dǎo)演組、圍圍組、答疑組等全體工作人員任務(wù)已完成,確保來賓準(zhǔn)時(shí)、無障礙地參加會議。
6、緊急應(yīng)變計(jì)劃:從容處理緊急情況的PLANB
就像所有的離線會議一樣,在線會議的直播也需要一個(gè)緊急計(jì)劃,如果某一位嘉賓突然取消了演講該怎么辦?在會議過程中突如其來的平臺故障如何應(yīng)對?如何盡快解決嘉賓掉線、觀眾掉線問題?做好充分準(zhǔn)備,以確保出現(xiàn)任何情況時(shí)能夠從容應(yīng)對。
飛鳥創(chuàng)意·一站式直播服務(wù)
直播公司|北京直播公司|視頻直播公司|北京視頻直播公司|直播拍攝公司|視頻拍攝公司|直播團(tuán)隊(duì)|北京直播團(tuán)隊(duì)|視頻直播|北京視頻直播|視頻直播拍攝|直播間搭建|會議直播|會議直播公司|北京會議直播公司|北京會議公司|發(fā)布會直播|北京發(fā)布會直播|發(fā)布會|線上會議|線上會議直播|線上發(fā)布會|線上活動策劃|線上發(fā)布會策劃|線上會議策劃|線上論壇策劃|線上論壇|專業(yè)直播公司|專業(yè)直播團(tuán)隊(duì)|直播帶貨|北京直播策劃|北京直播策劃公司
歡迎咨詢:15210600582、01056145185