如何辦云年會？飛鳥創(chuàng)意專業(yè)級年會直播服務商15210600582
2022-12-14
周年慶、年會這樣重要的事項，目前更多公司采用線上直播方式。觀眾在線上觀看，主持人與部分表演者在演播廳直播。
面對這樣全新的形式，梳理一個清晰的流程顯得尤為重要。今天，小編就來和大家談談，如何制定一套云年會方案！
一、前期預熱
對于一個完全不同于以往的全新慶祝形式來說，前期預熱十分重要。這一步的目的是提高員工對全新形式的接受度，進而調(diào)動熱情與參與度，對活動產(chǎn)生期待。具體可以這樣做：
1、發(fā)布海報與視頻，展示活動亮點
形式確定后，在公司內(nèi)部適當透露。為了增加員工接受度，可以在官方消息發(fā)布前適當透露，讓員工有一個心理準備。這樣的「小道消息」可以引發(fā)員工討論，聽到員工真實反應，以便后期宣傳內(nèi)容的針對性調(diào)整。
在正式開始前一周需要發(fā)布預熱海報。內(nèi)容包括活動流程、時間、直播間二維碼等。可以通過內(nèi)部工作群、朋友圈、公眾號等渠道，向員工釋放信息。
活動開始前3天發(fā)布倒計時海報或視頻，內(nèi)容可以是重磅嘉賓形象、活動亮點、主題倒計時等，循序漸進解開活動亮點環(huán)節(jié)，引發(fā)期待。
2、闡述企業(yè)使命與價值觀，聯(lián)動領導與員工
結(jié)合周年慶、年會這樣具有總結(jié)意義的活動，闡述公司文化與價值觀。比如字節(jié)跳動在企業(yè)8周年慶時，首先公布了企業(yè)文化的變化，對「字節(jié)跳動是什么樣的公司」話題進行了闡述。在8周年，字節(jié)跳動的企業(yè)文化增加了「多元兼容」
領導的發(fā)言對營造氛圍與儀式感有很大幫助。字節(jié)跳動總裁張一鳴給企業(yè)全球員工寫了一封信，分享了他對于企業(yè)發(fā)展的想法。
增加員工參與度。在這樣的重要活動中，「員工」的參與十分重要，可以寫出企業(yè)發(fā)展中員工的故事，或者展示入職后員工自己取得的成就、變化等。
二、準備工作
直播前，充分的準備工作是活動順利進行的保障。為此可以做一個活動流程列表，根據(jù)每個流程的需求列出準備工作清單以及備案。
基本準備工作包含以下內(nèi)容：
1、直播場地
直播場地需要視企業(yè)預算和想要營造的氛圍來選擇。除了室內(nèi)舞臺，還可以選擇其他有趣的場地，比如圖書館、天臺、甚至草地等。
綠幕背景場地可以添加特效，豐富內(nèi)容
2、直播加密
直播加密能夠有效確?；顒铀矫苄??？梢酝ㄟ^導入白名單、設置進入直播間的密鑰口令來實現(xiàn)。
3、觀看指南
詳細的觀看指南能夠引導員工順利參與到活動中，包括直播平臺、直播鏈接、互動方法、回看方式等。
4、前期測試
準備期需要引導部分員工進入直播間，測試所有流程與環(huán)節(jié)，包括網(wǎng)絡穩(wěn)定性、跨屏互動、直播連線等內(nèi)容。由部門統(tǒng)一收集反饋并解決。
5、物料制作
包括直播中，主視覺圖、流程切換的圖片、開場暖場以及頒獎視頻、照片互動等。
6、應急預案
應急預案是直播活動的重中之重，包括連線互動環(huán)節(jié)、網(wǎng)絡穩(wěn)定性、直播間人數(shù)限制、直播設備等。
三、現(xiàn)場節(jié)目與互動
線上直播雖然少了一些人群聚集的熱鬧氛圍，但節(jié)目形式和互動方式反而了有更多的可能性。
1、遠程連線
線上直播，變化的不僅是觀看方式，節(jié)目呈現(xiàn)形式也有了新的玩法?；仡櫯c展望企業(yè)發(fā)展類型的節(jié)目，可以用演講、圓桌、快問快答等形式呈現(xiàn)。并且可以結(jié)合實時員工彈幕，與員工即興互動。
線上直播可一鍵cosplay，避免了換裝的麻煩。對于不喜歡穿cosplay衣服、化妝的老板來說十分方便。
員工節(jié)目可以選擇現(xiàn)場直播，也可提前錄制，當天播放。
如果是在多地有分公司的企業(yè)，不同地區(qū)的員工還可以跨屏聯(lián)動，共同表演。
2、表彰頒獎
全程在線頒獎的方式，對于規(guī)模較大、員工身處不同地域的公司來說比較合適。
還可以采取線上線下結(jié)合的方式，邀請部分領獎人到場、部分在線上連麥。打通觀眾與直播現(xiàn)場，增強互動感。
2020年是來伊份成立的20周年，他們就采用了云端+現(xiàn)場結(jié)合表彰的方式，感謝這一年里員工的努力與付出。
2雙向互動，包裝氛圍。
四、活動后的分析總結(jié)
直播后的分析總結(jié)環(huán)節(jié)十分重要，通過實時數(shù)據(jù)檢測能夠分析出觀眾喜愛的環(huán)節(jié)和游戲方式，為以后的線上活動積累經(jīng)驗。
重點監(jiān)測數(shù)據(jù)包括：互動次數(shù)、觀看人數(shù)、互動行為分析、高潮時間段分析等。
飛鳥創(chuàng)意線上年會公司，總部設立于北京CBD，為全國千余家企事業(yè)單位提供活動策劃執(zhí)行一站式服務的金牌服務商。服務項目：線上年會、線上發(fā)布會、線上會議、線上直播、線上活動、線上慶典、線上云年會、云發(fā)布會、云年會、直播公司、直播團隊、直播拍攝、活動直播、云直播、線上活動策劃公司、線上慶典策劃、線上直播策劃、直播策劃、直播團隊、線上年會直播、線上會議直播、線上發(fā)布會直播、直播帶貨拍攝、直播帶貨團隊、年會策劃、年會承辦公司、年會策劃公司、活動策劃、活動公司、活動攝影、攝影攝像、視頻直播、攝影棚租賃、策劃公司、活動公司、會議策劃、公關(guān)公司、會議公司、會務公司、影棚租賃、發(fā)布會、線上會議娛樂方式 、線上節(jié)目表演形式、直播年會新形式、線上線下會議布置、 云會議、線上開會、線上年會互動游戲 、線上會議籌備方案 、線上年會方案、線上年會創(chuàng)意、線上會議軟件、 線上會議方案、線上會議平臺、線上會議設備、線上年會、線上發(fā)布會、云年會、云發(fā)布會、線上會議、云會議
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