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飛鳥創(chuàng)意服務(wù)項目

年會策劃公司|年會策劃首選飛鳥創(chuàng)意15210600582

2022-12-02

策劃年會活動，我們首先需要確定年會的主題，偏向的重點和調(diào)性！年會的使命就是通過活動，積極影響員工的信念和行為，提高士氣縮小業(yè)績差距。

調(diào)性表明了年會是以輕快活潑為主，還是以穩(wěn)重大氣為主，這就決定著策劃活動的內(nèi)容。就像是年輕人較多的創(chuàng)新型公司，年會的調(diào)性會更偏向于青春、創(chuàng)意的方向。

年會的策劃方案，一般包含了這些元素：

一、基本內(nèi)容：（日期，場地，參與人員等）

1.定好時間，活動籌備就可以進入倒計時階段；

2.確定規(guī)模，活動所需面積、人數(shù)，地點的選擇、酒店、餐飲、交通等等可以開始啟動；

3.確定地點，我們要考慮場地大小是否合乎年會參與人數(shù)，現(xiàn)場是否有支持年會活動的設(shè)備，場地遠(yuǎn)近是否需要安排員工的交通住宿問題，以及場地附近是否有足夠的停車位。

以上三個因素決定了年會的規(guī)模大小，以及籌備時間的分配。

二、年會內(nèi)容：（節(jié)目，游戲，互動，抽獎）

年會內(nèi)容就需要我們創(chuàng)意策劃，現(xiàn)在年會的形式多樣化，不僅是大家一起吃頓飯那么簡單。比如有：直播形式的線上年會、白天團建晚上年會的形式、還有把年會變成一場旅游的形式……年會形式往往會按主題內(nèi)容來確定。

年會的內(nèi)容與場地是緊密相關(guān)的，場地是活動策劃落地的開端，場地形式也決定了年會的形式。

不同公司年會內(nèi)容需求不同場地也不一樣，有的公司只需要找到一個能夠滿足開會、用餐的場地就好。而大型的場地預(yù)訂時間往往要提前數(shù)月就要確定好，以免屆時沒有場地檔期。有的公司預(yù)算和安排都比較靈活，那就可以追求更多創(chuàng)意、體驗和互動——比如在餐吧、咖啡廳、轟趴、戶外草坪等場地，又或者去旅行、團建、滑雪、燒烤、海邊，在預(yù)算充足的前提下，發(fā)揮創(chuàng)意。

三、預(yù)算分配：（場地，餐飲，禮品，交通，住宿等）

確定年會預(yù)算是年會的基礎(chǔ)，不同預(yù)算呈現(xiàn)的效果也大相徑庭。而預(yù)算也不能局限于數(shù)字，應(yīng)該用占比來考慮占比預(yù)算

1、固定成本（35%），包含策劃、場地、搭建和布置、文藝活動等

2、可變成本（50%），包含餐飲、住宿、旅行、禮品、停車等

3、應(yīng)急成本（15%）

項目組還要制定一個年會籌備時間表，拆分年會籌備的各項任務(wù)并布置完成時間點，保證整個籌備工作有條不紊。

四、工作分類：（活動文案，會場布置，年會節(jié)目，禮儀迎賓，后勤）等

通過以上的策劃步驟，我們有了很理想的計劃，接下來我們就要對年會進行更詳盡的規(guī)劃和落實，制造美好的年會回憶。大致上來說，需要調(diào)動的年會人員有三類：

1、年會支持人員

年會總導(dǎo)演，主持人，節(jié)目表演人員，錄像師，攝影師，簽到負(fù)責(zé)人，會場布置負(fù)責(zé)人，獎品負(fù)責(zé)人等需要參與到年會籌備中的人員。

2、需要提前邀約的人員

老板，高層，公司合作伙伴等，老板與高層一般很忙，如果需要他們表演節(jié)目或者上臺講話，應(yīng)該提前去溝通，提前對嘉賓進行邀請，既表達(dá)了禮節(jié)，也有利于嘉賓調(diào)整檔期。

3、外包支持人員

舞臺供應(yīng)商，餐飲供應(yīng)商等，供應(yīng)商也需要提前聯(lián)系，并且沒有合作過的供應(yīng)商，一定要再三確認(rèn)時間和流程。

如果您覺得以上步驟要牽扯企業(yè)太多精力，況且術(shù)業(yè)有專攻，您可以尋找一家像飛鳥創(chuàng)意文化傳媒這類活動公司，為您提供一站式策劃執(zhí)行服務(wù)，更省心、更專業(yè)。

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