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活動策劃都是策劃什么?完整有效的活動策劃方案【值得收藏】

2022-10-17

活動策劃是企業(yè)日常活動的一個(gè)組成部分，活動策劃方案是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會活動。

一場成功的活動，不僅需要一份優(yōu)秀的策劃方案，也需要活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)完美策劃執(zhí)行。那么，活動策劃都是策劃什么呢?

1、策劃思路

活動方案策劃首先要做的第一步就是理清楚策劃思路，首先你要明確此次活動的主題，確定主思路，是企業(yè)發(fā)布會、還是年會策劃活動，是主要商品促銷、還是企業(yè)形象宣傳，揚(yáng)長避短提取出最重要的信息，作為此次活動的主題。保證策劃思路不偏移，這是推動一場活動順利進(jìn)行的主導(dǎo)線。

2、活動信息介紹

一場活動要把信息傳遞給目標(biāo)受眾用戶，是至關(guān)重要的事情，否則這場活動就是一個(gè)空殼，華而不實(shí)，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法則，這是一場活動成功的關(guān)鍵，要知道活動目的是什么，為什么做(why)，策劃的內(nèi)容是什么(what)，活動開始時(shí)間、籌備時(shí)間什么時(shí)候，何時(shí)做(when)，活動現(xiàn)場在哪(where)，活動的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務(wù)方是誰(who)，活動的方法和流程怎么設(shè)置，如何來做(how)，需要花費(fèi)多少人力物力和財(cái)力(how much)，活動方案策劃者首先要對活動有一個(gè)整體比較清晰的認(rèn)識，挑選最重要的信息，準(zhǔn)確的傳達(dá)給受眾，這樣才容易被受眾記住。

3、場地推薦

任何活動的舉辦都離不開場地的選擇，這時(shí)候就需要根據(jù)活動類型和主題有針對性的選擇場地，例如：展覽活動對環(huán)境和空間布局比較高，就要選擇藝術(shù)類特色活動場地，如果是會議論壇，就要挑選商業(yè)氣息濃厚的會議中心，如果是發(fā)布會慶典之類的活動，就要選擇酒店或者會所等場地，要找到場地和活動契合到的點(diǎn)，這是一場活動的加分項(xiàng)，還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。

4、活動主視覺設(shè)計(jì)

主視覺設(shè)計(jì)是一場活動的靈魂，最能體現(xiàn)活動的主題風(fēng)格，主視覺設(shè)計(jì)包括邀請函設(shè)計(jì)、簽到背景墻設(shè)計(jì)、主背景板設(shè)計(jì)、活動宣傳設(shè)計(jì)、宣傳袋設(shè)計(jì)等，整體要協(xié)調(diào)統(tǒng)一，活動主視覺設(shè)計(jì)的效果直接影響到活動宣傳的效果，這也是活動策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。

5、活動流程

活動都是由一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設(shè)定同樣要根據(jù)活動主題安排，如果是開業(yè)慶典活動，就離不開剪彩儀式和啟動環(huán)節(jié)，從嘉賓入場到開場設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目互動，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定，保證活動現(xiàn)場有序的進(jìn)行，對于活動各部分環(huán)節(jié)的策劃，要講求創(chuàng)意新穎，一場活動只要有一個(gè)閃光點(diǎn)能被受眾記住，就可以算是一個(gè)成功的活動方案策劃了。

6、應(yīng)急預(yù)案

活動現(xiàn)場有很多不可控的突發(fā)性，應(yīng)急方案主要針對活動現(xiàn)場當(dāng)天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案，還要明確現(xiàn)場工作人員的分工，以確?；顒蝇F(xiàn)場的有序進(jìn)行。

7、活動報(bào)價(jià)

活動的花費(fèi)較高，在策劃的時(shí)候就要對成本就行預(yù)估，把所有涉及到的開支經(jīng)費(fèi)羅列成一個(gè)表格，附帶上下浮動價(jià)格范圍，包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預(yù)估等，在活動主辦方的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi)，合理的安排物料。

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