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牛頓說過“我之所以會成功，是因為站在巨人的肩膀上”。同理舉辦一場活動并不是無規(guī)可循的，很多前人的經(jīng)驗都可以拿來做參考。這世上本來是沒有套路的，后來做活動的經(jīng)驗多了，便有了套路。

活動前：漫長的籌備期與執(zhí)行期

通常情況下，活動前的準備時間必須是十分充足的，這個階段可以細分為籌備期和執(zhí)行期。其中籌備期主要進行活動構(gòu)想及策劃，活動主題確定好之后，就要進入到活動前期的執(zhí)行階段了，主要是推動活動進程。

1、制定策劃案

成功舉辦一場活動的前提是有一份優(yōu)質(zhì)的策劃案，優(yōu)質(zhì)的策劃案不僅能夠明確活動的目的，還能夠預(yù)估活動效果。飛鳥創(chuàng)意公關(guān)活動策劃公司認為好的策劃案應(yīng)該包含活動目的、活動內(nèi)容、活動亮點、活動預(yù)期效果，這樣清晰明了的策劃案可以讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然，也有利活動的把控。

2、時間進度表

計劃是活動前期的必要準備，沒有計劃的活動就如同無頭蒼蠅，到處亂撞，找不到方向。在飛鳥創(chuàng)意公關(guān)活動策劃公司看來，時間進度表在活動前期是十分必要，既能使分工明確，又能提高工作效率，以此保證團隊成員的配合和活動的順利舉行。

3、招商PPT

線下活動的展開，一般都需要資金的支持?；顒拥恼猩炭梢垣@得更多的資金支持，以此來降低活動方的成本。飛鳥創(chuàng)意公關(guān)活動策劃公司建議招商PPT首先要做到精美，其次就需要簡潔明了的內(nèi)容，彼此合作能達到互利共贏。

4、場地與嘉賓

對線下沙龍、會議、講座等活動來說，場地和嘉賓是非常重要的?；I備期內(nèi)一定要先確定好場地和嘉賓，否則會非常影響活動周期和節(jié)奏。飛鳥創(chuàng)意公關(guān)活動策劃公司提醒您，在場地選擇方面要充分考慮到場地布置、設(shè)備、空間以及交通。

5、活動邀請函

活動邀請函一般分為紙質(zhì)版和電子版H5，紙質(zhì)版通常用來活動領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，電子版H5方便大家在朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)和報名。兩種邀請函的內(nèi)容要做到簡潔，便于邀請人閱讀。

6、活動物料

活動所需的物料是繁多而瑣碎的，大到LED屏幕，小到紙筆水的各個環(huán)節(jié)物料都需要提前準備好，以免影響活動的舉行。此外，飛鳥創(chuàng)意公關(guān)活動策劃公司認為活動各個環(huán)節(jié)所需的設(shè)計及圖片也需要提前做好。

7、活動宣傳與推廣

整場活動除了做好現(xiàn)場執(zhí)行外，還需及時宣傳推廣，提高活動知名度的同時吸引更多的人報名參加。飛鳥創(chuàng)意公關(guān)活動策劃公司建議您應(yīng)該根據(jù)自身活動需求和目的，來選擇某種類型的媒體進行宣傳。

8、各方溝通與對接

活動的如期舉行，需要各方彼此配合，大力支持?；顒忧捌?，各方要及時溝通與對接，使各項工作都有條不紊的進行，尤其是在嘉賓、場地、合作方等對接中更要積極進行。

活動中：場地布置、活動彩排與現(xiàn)場執(zhí)行

9、場地布置

在場地方允許的情況下 ，飛鳥創(chuàng)意公關(guān)活動策劃公司一般都是在活動的前一天進場搭建，但具體時間還要根據(jù)實際情況來進行。場地搭建包含LED屏、燈光音響等，在此期間，需要對設(shè)備進行調(diào)試，有問題的地方要及時調(diào)整。

10、活動彩排

場地搭建、設(shè)備調(diào)試完成后，就進入彩排的環(huán)節(jié)了。這個環(huán)節(jié)主要是實現(xiàn)燈光音響等設(shè)備操控者與主持人的配合，以及主持人活動前的提前預(yù)熱，保證活動現(xiàn)場整體把控的流暢。

11、現(xiàn)場執(zhí)行

活動現(xiàn)場整體流程的完美銜接需要具有豐富執(zhí)行經(jīng)驗的人來保證，以便遇到突發(fā)問題能夠與各方協(xié)調(diào)，及時處理解決問題，讓活動完成得更加流暢緊湊。

活動后：活動總結(jié)和活動簡報

活動結(jié)束了，并不代表你的活動運營也結(jié)束了。這個時候，你還需要做的事情是進行活動總結(jié)和活動簡報。

12、活動總結(jié)

活動總結(jié)的目的是總結(jié)經(jīng)驗與活動成敗，以便下次活動舉辦得更加完美。有些公司可能認為沒必要話費人力物力進行活動總結(jié)，但飛鳥創(chuàng)意公關(guān)活動策劃公司認為活動總結(jié)是十分必要的，好的活動總結(jié)可以為下次活動的展開提供良好的經(jīng)驗與準備。

一場活動的成功舉辦，飛鳥創(chuàng)意公關(guān)活動策劃公司認為一定要考慮到一下幾個因素：活動目的、活動效果、活動節(jié)奏、活動宣傳推廣、活動現(xiàn)場氛圍。同時還要對活動前、活動中、活動后的整體及各個工作環(huán)節(jié)進行嚴格的把控。

如果您想要舉辦一場優(yōu)質(zhì)的活動，那么就來找飛鳥創(chuàng)意公關(guān)活動策劃公司。我們將竭誠為您服務(wù)，為您呈現(xiàn)一場精彩奪目的活動。

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