飛鳥創(chuàng)意服務(wù)項目
1、作為組織者,一定要非常熟悉線上會議的基本操作,最好進行提前演練,確保會議正常開展。比起微信小程序,下載一個APP更有必要,功能更齊全,互動體驗更好。電腦和手機比起來,有報告的還是用電腦好,不然屏幕共享界面就太小了。
2、會議通知要求參會者修改名稱。如果會議規(guī)模較大,光是參會者列表就長長一列,很難找到具體的參會者信息。組織者要提前通知大家按照規(guī)則命名。
3、為了避免網(wǎng)絡(luò)故障,機器故障等問題,建議準備多一臺手機備用。
4 、只允許講話的人開話筒,沒輪到說話的人統(tǒng)統(tǒng)靜音。
5 、如果會議有附件資料,需要提前下發(fā)至參會者。相關(guān)的材料提前下發(fā),參會者可以明確材料的內(nèi)容以及自己思考的解決方案,帶著目的開會效果更佳。
6、共享文件時一定確認對方可以看見了再開始說,關(guān)鍵點要向?qū)Ψ教釂柎_保對方接受到信息。
7、會前組織者要提前設(shè)定好發(fā)言的順序,避免出現(xiàn)“安靜時刻”,不要等到會議開始,采用點名的方式督促發(fā)言,既不利于會議的推進,又會影響與會人員的感受。
8、 如果是國際會議,那么你要提前了解各個國家的時差, 如果對方有口音聽不清。
9、 如果期間有翻譯,給足時間讓對方翻譯完,線上會議最需要的就是耐心和節(jié)奏,克服困難。
10 、主持人每講一段時間,要與參與者確認是否有聽到,這個非常重要,因為在線的會議經(jīng)常會面臨某些人網(wǎng)絡(luò)不好的情況。
原則:會前更多準備,會中把控注意,會后專注落地。
飛鳥創(chuàng)意線上年會公司,總部設(shè)立于北京CBD,為全國千余家企事業(yè)單位提供活動策劃執(zhí)行一站式服務(wù)的金牌服務(wù)商。服務(wù)項目:線上年會、線上發(fā)布會、線上會議、線上直播、線上活動、線上慶典、線上云年會、云發(fā)布會、云年會、直播公司、直播團隊、直播拍攝、活動直播、云直播、線上活動策劃公司、線上慶典策劃、線上直播策劃、直播策劃、直播團隊、線上年會直播、線上會議直播、線上發(fā)布會直播、直播帶貨拍攝、直播帶貨團隊、年會策劃、年會承辦公司、年會策劃公司、活動策劃、活動公司、活動攝影、攝影攝像、視頻直播、攝影棚租賃、策劃公司、活動公司、會議策劃、公關(guān)公司、會議公司、會務(wù)公司、影棚租賃、發(fā)布會、線上會議娛樂方式 、線上節(jié)目表演形式、直播年會新形式、線上線下會議布置、 云會議、線上開會、線上年會互動游戲 、線上會議籌備方案 、線上年會方案、線上年會創(chuàng)意、線上會議軟件、 線上會議方案、線上會議平臺、線上會議設(shè)備
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