線上年會|教你做一場引爆全場有新花樣的線上年會15210600582
2021-11-28
年會所在城市可以采取線下舉辦的方式，但考慮到有很多在外外地或因疫情需求，線上直播的方式就顯得更有人情味參與感。
AR技術(shù)的成熟幫助我們解決了“不在場”的難題。通過提前錄制的方式，員工們可以得到更好的觀看體驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的在場。
線上年會詳細(xì)攻略：
一、確認(rèn)預(yù)算、年會需求
預(yù)算決定了年會的一切內(nèi)容，只有確定了預(yù)算，才能進(jìn)行方案策劃與年會形式。
二、確認(rèn)形式
線上年會可以分為兩種形式
1、線上與線下相結(jié)合，就是把線下年會的場景環(huán)節(jié)搬到線上，少數(shù)員工可以現(xiàn)場參與，其他員工可通過電腦手機(jī)直播參與。
2、完全的線上直播，可搭建實(shí)景演播廳，也可綠幕虛擬合成，這種形式可以減少現(xiàn)場搭建的成本，虛擬合成技術(shù)不僅提供更驚艷的舞美特效，節(jié)目表演也相對靈活。
缺點(diǎn)：但是對技術(shù)和設(shè)備的要求非常高，觀眾參與度也很難把控。
3、策劃方案
三、一份完整的線上年會方案，需要以下這些元素
1）基本信息：年會時(shí)間、參加人數(shù)、參與方式。
2）年會主題：根據(jù)主題確定舞美、節(jié)目。
3）場地：場地大小、場地布置。
4）呈現(xiàn)方式：搭建實(shí)景還是綠幕特效，直播還是提前錄制。
5）環(huán)節(jié)設(shè)置：表彰環(huán)節(jié)、節(jié)目表演，互動游戲等。
6）抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：怎樣抽獎(jiǎng)、獎(jiǎng)品設(shè)置。
7）費(fèi)用：場地租賃、舞美設(shè)計(jì)、舞臺搭建、道具、技術(shù)、設(shè)備支持。
8）人員安排：導(dǎo)演、主持人、表演人員、獎(jiǎng)品負(fù)責(zé)人等。
4、測試彩排
和傳統(tǒng)年會，線上年會也需要彩排，除了關(guān)注流程之外，還需要重點(diǎn)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性、互動、連線等測試。
5、現(xiàn)場執(zhí)行
活動一定要有一份詳細(xì)的流程，關(guān)鍵環(huán)節(jié)還要考慮到可能出現(xiàn)的情況，可啟用備用方案。
四、線上年會需要注意的事項(xiàng)：
1、線上直播的成敗，設(shè)備支持是重中之重，建議選擇專業(yè)的直播平臺。
2、要考慮直播網(wǎng)絡(luò)，需提前進(jìn)行測試彩排。
3、選擇直播平臺時(shí)，一定要選支持互動聊天、抽獎(jiǎng)、在線游戲等功能的平臺。
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