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線上年會|線上直播會議|活動直播|線上年會注意事項和避坑指南15210600582

2021-11-17

響應國家號召,線上云年會成為了我們的不二選擇

小編為大家總結出了8個注意事項,希望可以幫到大家。

一、合理進行人員配置

年會這樣的大型活動,對于策劃者而言,有大決策、也有眾多小細節(jié),如果人員配置不合理,年會只會亂成一鍋粥。

避坑指南

年會籌辦就像一張網,合理的人員配置才能讓每個節(jié)點暢通連接。尤其要注意的是,線上年會還有一個關鍵崗位:直播技術組,特別是異地直播的協助人員、轉播臺導演。最好有相關經驗,才能保證年會不出問題。


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二、提前確定預算

和老板的前期溝通一定要做足,預算當然是首要溝通清楚的。

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1、確認好預算后,記得盡快做好清晰的預算管理,多個采購同學之間也得溝通清楚、劃分職責。

2、要注意考慮成本的機動性,可分為固定成本、可變成本、應急成本三個部分。

三、做好活動規(guī)劃 

除了線下的場地設置、節(jié)日溝通等等,籌備、執(zhí)行、驗收、彩排都需要落實。

避坑指南

將方案流程細化,明確時間,確認對接人,標紅重點事項,就能得到一份清晰的進度計劃表。

四、選擇專業(yè)平臺

這邊領導已經發(fā)完言了,觀眾還在為上一個節(jié)目刷彈幕;系統頻頻崩潰這樣的尷尬你經歷過嗎?

避坑指南

一個好的、穩(wěn)定的直播平臺應該滿足以下幾點:

1、低延遲的直播平臺,高清順暢很重要;

2、服務平臺應可容納高級別人數在線;

3、服務平臺有較低的延遲,盡量在5秒以內;

4、服務平臺擁有大儲存量,并支視頻回看。


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五、不要忽略直播間設計

線上的年會直播間,少了一套好看的設計,氛圍就直接減半了,年會環(huán)節(jié)設計的再好,喜氣洋洋的熱鬧感也會大打折扣。

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直播間需要圍繞年會主題,做相應的設計構思,看第一眼,就拉高期待值。

六、提前做活動預熱

對年會預熱的重視不足,會影響司內的年會氛圍,降低員工對年會的期待值,參與度自然也不會高。

避坑指南

成功的線上活動需要提前預熱造勢。

比如,可以發(fā)起投票,征集年會主題,為年會的籌備刷存在感;年會的預告推送可以分步驟推出,分別預告節(jié)目、福利、重磅嘉賓、祝福視頻錄制、游戲積分領獎品。

七、直播設備調試

設備調試不到位,可能出現各種問題狀況:燈光太暗太強,舞臺站位沒事先踩點直播時人物出了畫框。

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1、測試服務器承載能力:按照最高在線人數和互動人數進行測試,避免服務器崩潰。

2、提前進行彩排:設備清晰度、燈光、收音、舞臺站位等安排彩排進行調試。

3.用不同的設備觀看:看畫面是否有卡頓、丟幀等問題,測試互動抽獎等功能是否正常。

4.年會當天彩排:相關節(jié)日也需提前再走一次流程,100%不出差錯。


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八、互動環(huán)節(jié)設計

線上年會和線下年會的體驗感非常不一樣。線下年會,大家總會聚在一起,吃著茶點、聊天一起看節(jié)目,線上年會必須得通過各種互動提高大家的參與感和記憶點。

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1、互動功能要做好:觀眾簽到、留言彈幕、評論上墻、抽獎等當然一個也不能少。抽獎和紅包是調動氣氛的好幫手:抽獎玩法多種多樣,可以設置發(fā)送特定彈幕、設置答題抽獎;搶紅包是最有年味兒的活動了,紅包一發(fā),大家都出來冒泡了,氛圍感十足。

2、找線上氣氛組還要記得提前找好線上氣氛組,充當水軍,為年會直播打call,增加氣氛!

最后的最后,還有一件事不能忽略:做好線上年會數據復盤、精彩直播剪輯回放,反饋年會效果。


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