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飛鳥創(chuàng)意服務(wù)項(xiàng)目

線上年會(huì)前期籌備流程|線上年會(huì)15210600582

2021-11-15

一、策劃階段

1、調(diào)研需求，確認(rèn)預(yù)算

與線下年會(huì)相比，線上形式的需求調(diào)研主要是向老板確認(rèn)年會(huì)形式，完全線上還是線上與線下結(jié)合？

接下來就是確定預(yù)算范圍。以這兩步定下基調(diào)，然后就可以聯(lián)系咨詢服務(wù)商，進(jìn)一步確認(rèn)方案了~

2、擬定方案

方案擬定的基本要素有：基礎(chǔ)信息、年會(huì)內(nèi)容、預(yù)算分配、工作分類。針對(duì)線上年會(huì)的特點(diǎn)，每項(xiàng)要素具體為：

基礎(chǔ)信息：日期、線上參與方式、參與人數(shù)等

年會(huì)內(nèi)容：

a.主演播廳：場(chǎng)地大小、場(chǎng)地布置、演播形式（綠幕特效還是舞臺(tái)直播）

b.節(jié)目呈現(xiàn)形式：直播還是錄好之后轉(zhuǎn)播

c.主持方式：除了主持人，還要考慮是否需要制作特效讓企業(yè)IP形象參與

d.互動(dòng)方式：除了常規(guī)彈幕等形式，還要考慮是否需要跨屏連線、互動(dòng)紅包、人氣排行榜、在線游戲等方式。

e.抽獎(jiǎng)與兌換：抽獎(jiǎng)方式可以有彈幕截圖、ID滾動(dòng)、主持人隨機(jī)連線、員工同時(shí)連線主持人等等...

預(yù)算分配：場(chǎng)地、禮品、特效、技術(shù)及設(shè)備支持等

工作分類：活動(dòng)文案、素材物料、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、節(jié)目籌備等

3、制定執(zhí)行計(jì)劃并推進(jìn)

線上年會(huì)擁有跟線下完全不同的推進(jìn)流程。不同時(shí)間線對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)備事項(xiàng)也是不一樣的，因此要格外注意。

將流程細(xì)化，倒推時(shí)間，將重點(diǎn)事項(xiàng)標(biāo)紅，就能得到一份清晰的執(zhí)行計(jì)劃表了。

二、前期準(zhǔn)備

在前期準(zhǔn)備階段，除了常規(guī)的內(nèi)容準(zhǔn)備之外，另一個(gè)重要的部分就是宣傳引流。線上活動(dòng)的參與度充滿不確定性，前期宣傳的力度相比線下，一定要做增強(qiáng)。

線上年會(huì)前期籌備流程|線上年會(huì)15210600582

飛鳥創(chuàng)意活動(dòng)策劃公司，總部設(shè)立于北京CBD，為全國(guó)千余家企事業(yè)單位提供活動(dòng)策劃執(zhí)行一站式服務(wù)的金牌服務(wù)商。服務(wù)項(xiàng)目：線上年會(huì)、線上發(fā)布會(huì)、線上會(huì)議、線上直播、線上活動(dòng)、線上慶典、線上云年會(huì)、云發(fā)布會(huì)、云年會(huì)、直播公司、直播團(tuán)隊(duì)、直播拍攝、活動(dòng)直播、云直播、線上活動(dòng)策劃公司、線上慶典策劃、線上直播策劃、直播策劃、直播團(tuán)隊(duì)、線上年會(huì)直播、線上會(huì)議直播、線上發(fā)布會(huì)直播、直播帶貨拍攝、直播帶貨團(tuán)隊(duì)、年會(huì)策劃、年會(huì)承辦公司、年會(huì)策劃公司、活動(dòng)策劃、活動(dòng)公司、活動(dòng)攝影、攝影攝像、視頻直播、攝影棚租賃、策劃公司、活動(dòng)公司、會(huì)議策劃、公關(guān)公司、會(huì)議公司、會(huì)務(wù)公司、影棚租賃、發(fā)布會(huì)