飛鳥創(chuàng)意服務項目
需要理解業(yè)務會議規(guī)劃的九個過程。
怎樣才能開一個漂亮的商務會議?使用微信大屏幕互動軟件,無論是會議簽到、會議現(xiàn)場互動迷你游戲,都可以輕易解決。微信掃描屏幕上的二維碼進行現(xiàn)場簽入、3D簽入功能,給會議一個完美的開啟;實時互動鏈接可以使用墻上的信息(微信上墻)、彈出屏幕進行舞臺上和前臺之間的交互。搖迷你游戲,微信掃描屏幕上的二維碼將能夠參與互動游戲,包括猴子爬樹、3D搖動、團隊搖動、金蛋粉碎、搖動大獎、瘋狂金錢、搶紅包等十多種互動迷你游戲??梢院芎玫脑黾訒h場所的活動,使會議不再枯燥。
商務會議的基本流程如下:
一、 聯(lián)系:
客戶有意向在會后與我們聯(lián)系,我們會要求對方提供盡可能詳細的一些計劃,以便于策劃和策劃方案。
二、 商務會議策劃:
根據(jù)客戶會議的基本要求,策劃會議的基本方案:地點選擇、酒店選擇、日程安排、會議項目、餐飲安排、接送機安排等。每個細節(jié)都必須考慮到顧客的容忍和滿意。
三、 方案提供:
與客戶溝通基本策劃思路,并形成方案,使客戶在其所在單位進行記錄和審批;
四、 前期考察:
在前期進行一些基本溝通后,客戶通常會選擇進行規(guī)劃方案的現(xiàn)場調(diào)查,并提供所有的協(xié)助;
五、 合約:
檢查滿意后,簽訂合同,所有接待內(nèi)容均寫入,詳細內(nèi)容非常重要;雖然前面略顯笨重,但很多相關問題都得到了很好的解決。
六、 預付款:
簽訂合同需要一定數(shù)額的預付款,這樣整個會議過程就會順利進行,因為酒店預訂需要預付款,汽車預訂也需要預付款;如果沒有預付款,我們的訂單隨時可能被取消;這是一個不可彌補的麻煩,特別是當會議次數(shù)為大的。
七、 預訂:
這是我們必須認真做的事情之一,合同是與接待單位有關的預訂,預付款必須到位。
八、 接待:
接待是整個會議的核心部分,包括接線機、會議安排、會議室安排、汽車安排、活動組織等。它應該嚴格按照合同來運作,當然,一些突發(fā)事件或者標準的增減也可以隨時調(diào)整。
九.業(yè)務會議匯總和結算:
在業(yè)務會議結束時,雙方認真總結會議情況,并核對各類文件,并嚴格按合同履行會計。
飛鳥創(chuàng)意會議策劃公司,總部設立于北京CBD,為全國千余家企事業(yè)單位提供活動策劃執(zhí)行一站式服務的金牌服務商。北京策劃公司、會議策劃、北京活動公司、北京商務會議策劃、開業(yè)慶典策劃、周年慶典策劃。服務項目:場地推薦、活動策劃、視覺設計、舞美搭建、燈光音響、禮儀人員、活動執(zhí)行、攝影攝像、視頻直播、同聲傳譯、演藝節(jié)目、明星經(jīng)紀等。
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