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怎樣做好年會(huì)活動(dòng)策劃方案?和你分享4點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)

2019-12-27

相信大多數(shù)公司已經(jīng)在如火如荼地準(zhǔn)備年會(huì)了。作為一年一次的公司大型集會(huì)~老板當(dāng)然是要求年會(huì)能夠莊重而不失樂趣,但是年會(huì)如此繁瑣,應(yīng)該從何著手好呢,小編來跟大家說一些年會(huì)策劃經(jīng)驗(yàn)~


一、選擇優(yōu)秀的年會(huì)主題

一場優(yōu)秀的年會(huì)必會(huì)有一個(gè)優(yōu)秀的主題,年會(huì)的主題貫穿了整個(gè)的活動(dòng)及其亮點(diǎn)。然而年會(huì)年年都在做,每個(gè)公司都在做,無論是老板還是員工們都希望年會(huì)能夠有讓人出乎意料的創(chuàng)新點(diǎn),給大家一個(gè)回味無窮的年會(huì)。

很多企業(yè)年會(huì)策劃人的初衷很簡單,提高員工凝聚力,宣傳企業(yè)形象,所以他們會(huì)把年會(huì)主題定為“回顧2018 展望2019”、“十年發(fā)展與成就”等等這一類比較生硬的的主題,且年會(huì)的節(jié)目流程都是圍繞這個(gè)主題來走,這樣的年會(huì)無異于在開一個(gè)大型的公司會(huì)議,員工滿意度大打折扣,年會(huì)的價(jià)值和意義也沒有發(fā)揮和體現(xiàn)出來。

創(chuàng)意年會(huì)的類別有激勵(lì)型年會(huì),出游型年會(huì),創(chuàng)意型年會(huì)和主題型年會(huì)等,策劃者應(yīng)根據(jù)公司的形象氣質(zhì)、目標(biāo)群體(員工還是客戶)來選擇年會(huì)類型,制定主題。

比如一家以女性職員為主的化妝品公司年會(huì),主題為“我是女人,也是職場人”,通過朗誦、專訪、情感互動(dòng)等節(jié)目,引起了參會(huì)者的情感認(rèn)同,反應(yīng)熱烈。

再如某家以高科技產(chǎn)品為主打的公司開年會(huì),主題定為“年輕,我愿意思考更多,把不可能變?yōu)榭赡堋?,這一主題不但塑造了企業(yè)的高端深度的形象,又能得到絕大多數(shù)年輕目標(biāo)用戶的心理認(rèn)同。


二、選擇合適的年會(huì)場地

年會(huì)最麻煩的環(huán)節(jié)除了布置和主題創(chuàng)意,還有場地的選擇。場地選擇應(yīng)該根據(jù)年會(huì)的人數(shù)、主題以及中間環(huán)節(jié)來作為參照值。如果中間環(huán)節(jié)有表演、頒獎(jiǎng)或特邀嘉賓,那么場地就需要大一些,對燈光、舞臺、音響的要求更高一些。所以一般年會(huì)會(huì)選擇在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。


怎樣做好年會(huì)活動(dòng)策劃方案?和你分享4點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)


三、安排創(chuàng)意的年會(huì)節(jié)目

年會(huì)節(jié)目的選擇很大程度地影響了年會(huì)的效果。為了增強(qiáng)年會(huì)的節(jié)目效果,有的公司會(huì)到外面找專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)來表演1-2個(gè)節(jié)目,但是這些節(jié)目大多大同小異,不能讓人眼前一亮。節(jié)目的類型如果僅限于歌舞是很難玩出新意的,可以嘗試一下其他形式的表演,比如有一家互聯(lián)網(wǎng)公司舉辦年會(huì)時(shí)請人表演了一個(gè)羽毛平衡術(shù),結(jié)果既省下了經(jīng)費(fèi),又讓參會(huì)者驚艷良久。


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四、年會(huì)游戲

在節(jié)目過后,來到了年會(huì)的高潮——互動(dòng)游戲和抽獎(jiǎng)。游戲宜選擇操作簡單而互動(dòng)效果強(qiáng)的,不需完全創(chuàng)新,把往年效果不錯(cuò)的游戲再增加一兩項(xiàng)規(guī)則,又是一項(xiàng)新的游戲了。像是泡泡糖、合力玩游戲、七拼八湊、紙杯傳水、正話反說、聞“歌”起舞等游戲都是不錯(cuò)的選擇。

抽獎(jiǎng)理所當(dāng)然是年會(huì)中所有人最期待的環(huán)節(jié),禮品可以選擇熱門的電子產(chǎn)品(如手機(jī)、電子表、IPAD、kindle)、購物卡、現(xiàn)金、各種券,根據(jù)公司的人群特點(diǎn)來設(shè)置獎(jiǎng)品,土豪公司隨意~~


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另外,抽獎(jiǎng)的形式哪種才是最能營造氣氛的呢?砸金蛋、抽獎(jiǎng)箱?這些方式不但沒有新意,而且容易被懷疑暗箱操作。大屏幕抽獎(jiǎng)是現(xiàn)在多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)公司的選擇,隨著頭像滾動(dòng),炫酷的彈幕飛個(gè)不停,讓員工都有強(qiáng)烈的參與感,臺上臺下歡笑不斷,保證年會(huì)不冷場


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飛鳥創(chuàng)意公關(guān)活動(dòng)策劃公司,總部設(shè)立于北京CBD,為全國千余家企事業(yè)單位提供活動(dòng)策劃執(zhí)行一站式服務(wù)的金牌服務(wù)商。承辦活動(dòng)類型包括:企業(yè)年會(huì)策劃、會(huì)議策劃、啟動(dòng)儀式策劃、高峰論壇策劃、開業(yè)慶典策劃、周年慶典策劃等。服務(wù)項(xiàng)目:場地推薦、活動(dòng)策劃、視覺設(shè)計(jì)、舞美搭建、燈光音響、禮儀人員、活動(dòng)執(zhí)行、攝影攝像、同聲傳譯、演藝節(jié)目、明星經(jīng)紀(jì)等。

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