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2019年年會(huì)策劃方案看這里

2018-12-03

北京年會(huì)策劃公司,北京年會(huì)策劃,北京活動(dòng)策劃公司

2019年年會(huì)策劃方案看這里

北京年會(huì)策劃,北京年會(huì)策劃公司

一、舉辦年會(huì)的成功要素

最好成立一個(gè)專門的臨時(shí)小組來具體的負(fù)責(zé)。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。

首先:要確定所舉辦年會(huì)的主題,然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。

然后:確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)、流程等詳細(xì)的寫在策劃書上。

最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,付諸實(shí)施和后期規(guī)劃指揮。

年會(huì)通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等,來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會(huì),例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等。

二、在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個(gè)要素

1.年會(huì)目的

所有年會(huì)無論是答謝客戶也好獎(jiǎng)勵(lì)員工也好酒店總結(jié)也好,無非就是由酒店和酒店人兩個(gè)方面來看:

酒店高層方:講話講好、活動(dòng)做好、年會(huì)效果好

酒店員工方:吃好、喝好、玩好

2.年會(huì)主題

所有酒店年會(huì)主題基本一致,任何酒店任何方式的年會(huì)都可以歸納為八個(gè)字:回顧過去、展望未來??梢阅陼?huì)籌備組進(jìn)行內(nèi)部創(chuàng)意,也可以全員有獎(jiǎng)?wù)髑?,帶?dòng)年會(huì)前期的氛圍。

主題最好以口號(hào)形式出現(xiàn),例如:“愛我酒店,凝聚進(jìn)取,共創(chuàng)未來”,“襄盛舉、繪藍(lán)圖、新跨越”,“整合、分享、共贏” 等等,結(jié)合酒店情況創(chuàng)意。

3.年會(huì)流程

年會(huì)舉行的時(shí)間,場(chǎng)地的選擇建議,年會(huì)流程的時(shí)間安排。

舉辦時(shí)間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會(huì)流程,要包含準(zhǔn)備工作時(shí)間安排,年會(huì)當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話,各部門展示,頒獎(jiǎng)等時(shí)間安排,節(jié)目宴會(huì)時(shí)間安排等,預(yù)留時(shí)間,以防環(huán)節(jié)拖沓,影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。

場(chǎng)地選擇上,根據(jù)酒店年會(huì)形式,提報(bào)兩種以上場(chǎng)地的建議,費(fèi)用高低不等,通常場(chǎng)地選擇是自己酒店、公司、外包會(huì)場(chǎng)。

這里大家要做出斟酌的是:

(1)場(chǎng)地選擇酒店,酒店通常會(huì)有小型的外包會(huì)場(chǎng),活動(dòng)做完直接吃飯,一切都可以由酒店安排,但是承載人數(shù)較少。

(2)場(chǎng)地選擇公司,公司如果合適的話活動(dòng)在公司舉辦即經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠,但是布置會(huì)場(chǎng)和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會(huì)餐的時(shí)候還需要做出特別安排,或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。

(3)外包會(huì)場(chǎng)針對(duì)規(guī)模比較大的公司,可以專門租賃大型會(huì)議場(chǎng)地或者游戲活動(dòng)場(chǎng)地,但是會(huì)餐時(shí)同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場(chǎng)所可以一起承擔(dān)酒席布置,將活動(dòng)和聚餐很好結(jié)合。

4.年會(huì)形式

年會(huì)的形式通常會(huì)選擇如下幾種:

(1)全員大會(huì)+節(jié)目表演

這種組合基本上晚上,比較嚴(yán)肅的進(jìn)行全員大會(huì),領(lǐng)導(dǎo)講話,團(tuán)隊(duì)精英展示,領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù),調(diào)整新架構(gòu),頒布新任命通知等。對(duì)于表彰員工和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)大多選擇穿插在節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。

(2)聚餐+節(jié)目表演

節(jié)目表演由各部門分別上報(bào)節(jié)目,審核、彩排。至于場(chǎng)地選擇也較為簡(jiǎn)單,各大飯店均有舞臺(tái)搭建的服務(wù),各位僅需要組織下布置會(huì)場(chǎng),獎(jiǎng)品等細(xì)節(jié)就可以完成策劃。

選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程,外加一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類活動(dòng)壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場(chǎng),具備較強(qiáng)的靈活控場(chǎng)能力;同時(shí)DJ也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。

節(jié)目通過員工評(píng)選,在年會(huì)結(jié)束時(shí),公布獲獎(jiǎng)節(jié)目,頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金。也可以聘請(qǐng)專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì),將整場(chǎng)氣氛推向高潮后結(jié)束活動(dòng)開始就餐。

(3)旅游

只要經(jīng)費(fèi)允許,旅游外包給旅游公司的這類年會(huì)也比較簡(jiǎn)單,并且充滿了樂趣。到了這個(gè)季節(jié),遠(yuǎn)一點(diǎn)的旅游地點(diǎn)可以選擇:陽(yáng)光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風(fēng)情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動(dòng)都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動(dòng),而這些也是旅游公司比較大的旅游項(xiàng)目,各種活動(dòng)都比較豐富且價(jià)格合適。

近一點(diǎn)的可以選擇:滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會(huì)、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費(fèi)寬裕,甚至可以選擇海外游國(guó)外游。韓國(guó)泰國(guó)等國(guó)家都是旅游的好選擇,價(jià)格方面視人數(shù)而定,大致在3000-6000左右。

舉辦國(guó)外游注意組織好大家辦理護(hù)照。外出旅游的一切附加項(xiàng)目均可以和旅游公司洽談,這類活動(dòng)也是充滿話題性的選擇。

根據(jù)酒店規(guī)模,小的酒店多以聚餐為主,規(guī)模越大的公司,年會(huì)的豐富程度,活動(dòng)環(huán)節(jié)也越多,充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當(dāng)然每年被人羨慕的年會(huì),還有一些賺大錢的酒店,會(huì)出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎(jiǎng)金,扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南游,出國(guó)游,主題酒會(huì)大party,足以羨煞旁人。

此部分將年會(huì)流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年會(huì)形式建議“全員大會(huì)+節(jié)目表演”,全員大會(huì)播放公司紀(jì)錄片,董事長(zhǎng)發(fā)表公司全年業(yè)績(jī)情況總結(jié),分發(fā)各部門新一年任務(wù),精英團(tuán)隊(duì)展示。各部門提報(bào)節(jié)目表演,穿插優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。在會(huì)場(chǎng)進(jìn)行自助式冷餐會(huì)。

5.年會(huì)會(huì)務(wù)

會(huì)務(wù)組成員的選擇很重要,最起碼是有責(zé)任心、有協(xié)調(diào)能力的人。

而會(huì)務(wù)組的工作主要有這幾個(gè):

1、洽談場(chǎng)地、酒店;

2、采購(gòu)物資;

3、DJ、主持;

4、下發(fā)通知;

5、引領(lǐng)接待;

6、組織活動(dòng);

7、布置會(huì)場(chǎng);

8、活動(dòng)環(huán)節(jié)時(shí)間把控;

9、物資制作;

10、突發(fā)狀況應(yīng)急處理。

要做到事無巨細(xì),所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備,為整個(gè)年會(huì)順利進(jìn)行做好鋪墊。會(huì)務(wù)組人員名單提報(bào),領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了,通過各部門選擇的會(huì)務(wù)組人員才好聽令安排。

6.年會(huì)預(yù)算

預(yù)算表包含幾類支出,場(chǎng)地宴席費(fèi),表彰獎(jiǎng)金,節(jié)目獎(jiǎng)金,抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)金,年會(huì)道具制作費(fèi),外地員工或邀請(qǐng)嘉賓住宿費(fèi)等。每類支出清楚的將分成各項(xiàng)支出小類,數(shù)量,單價(jià),小計(jì)等,預(yù)算表制作越清晰明白,越容易獲得批準(zhǔn),同時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示,也能夠在修改預(yù)算時(shí),快速查找出可節(jié)約的事項(xiàng)。

年會(huì)獎(jiǎng)品選擇盡可能實(shí)用的物品,或者健康類的體驗(yàn)感受,如健身卡,足療卡等。為了讓每個(gè)員工至少都能有獎(jiǎng),會(huì)每人發(fā)一注2元彩票,也是十分有趣的體驗(yàn),年會(huì)結(jié)束,總有運(yùn)氣好的同事夸耀自己中獎(jiǎng)的金額。

7.備選方案

1、美食廣場(chǎng):?jiǎn)T工中不乏身懷絕藝的大廚,讓大家充分展現(xiàn)自己生活中最細(xì)膩的一面吧,每人現(xiàn)場(chǎng)做出自己拿手的美味佳肴,一起品嘗一起分享,互相學(xué)習(xí)。連會(huì)餐環(huán)節(jié)都省了。

2、相親會(huì):世界上最郁悶的就是單相思,最最郁悶的就是互相單相思。臉皮薄怎么辦?幫他們捅破這層窗戶紙吧——為他們?cè)O(shè)計(jì)表白橋段,成人之美是不是很有意義呢?這個(gè)活動(dòng)和美食廣場(chǎng)相結(jié)合會(huì)起到意想不到的效果哦,單身人士展現(xiàn)自己的時(shí)候到了。

3、游園會(huì):大型年會(huì)備選,讓每個(gè)人深深沉浸在游戲的快樂和尋寶之旅的緊張中,熱鬧非凡。

4、懸疑年會(huì):玩過密室逃脫沒?玩過解密破案游戲沒?設(shè)計(jì)給力劇本,讓每個(gè)人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧。

5、創(chuàng)意晚會(huì):公司人人都是創(chuàng)意小王子?那我們來個(gè)創(chuàng)意節(jié)目大比拼好了,看看誰(shuí)才是真正的創(chuàng)意之星。

類似的年會(huì)方案還有很多,條件允許的話例如真人大富翁、城市CS對(duì)抗、迷你運(yùn)動(dòng)會(huì)、化妝舞會(huì)等等都可供選擇,但這些方案都需要一群活潑給力的伙伴哦,各位根據(jù)自己的實(shí)際情況做出備選,也同樣可以完成有趣的年會(huì)。

更多閱讀:活動(dòng)策劃公司為您推薦2019年年會(huì)策劃團(tuán)建適用的小游戲

http://m.oncesshecoming.com/info/152.html


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