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一年一度的企業(yè)年會(huì)策劃無論對于各企事業(yè)單位還是北京年會(huì)策劃公司來說，都可謂是不可小視，每年度的重大盛會(huì)和節(jié)日，對于提升企業(yè)文化、展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)風(fēng)貌、回顧過去、展望未來等均有著重要意義，如何做好企業(yè)年會(huì)是企業(yè)年會(huì)項(xiàng)目組最關(guān)心的問題。萬事開頭難，有備則無患，舉辦企業(yè)年會(huì)前必須做好的幾點(diǎn)準(zhǔn)備工作做好了，接下來的年會(huì)工作自然便會(huì)水到渠成，會(huì)按著既定計(jì)劃有序?qū)嵤┝?。那么企業(yè)在舉辦年會(huì)前必須做好哪幾點(diǎn)準(zhǔn)備工作呢？接下來我們將對這個(gè)問題做詳細(xì)的解答。

舉辦企業(yè)年會(huì)前必須做好的第一點(diǎn)準(zhǔn)備工作便是：明確本次年會(huì)主旨。年會(huì)主旨是整場年會(huì)活動(dòng)的方向和前提，在舉辦企業(yè)年會(huì)前，年會(huì)的組織者必須清晰的明白本次年會(huì)的主要目的和目標(biāo)是什么，是為了提升企業(yè)文化、展示員工精神風(fēng)貌，還是以頒獎(jiǎng)和表彰為主，或者是通過年會(huì)來約請客戶或供應(yīng)商以達(dá)成良好的公共關(guān)系；是以清新、溫馨的格調(diào)為主，還是以活潑、輕快的格調(diào)為主等等。

舉辦企業(yè)年會(huì)前必須做好的第二點(diǎn)準(zhǔn)備工作便是：成立本次年會(huì)專項(xiàng)項(xiàng)目組并確定人選。企業(yè)的年會(huì)活動(dòng)并不是靠公司內(nèi)任何一個(gè)人就能搞定的工作，成立年會(huì)項(xiàng)目組并確立合適的人選是做好年會(huì)的第二個(gè)關(guān)健點(diǎn)。企業(yè)年會(huì)專項(xiàng)項(xiàng)目組應(yīng)該包括年會(huì)的策劃機(jī)構(gòu)（例如：企劃部等）、年會(huì)的后勤機(jī)構(gòu)（例如：行政部）、年會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)（例如：人事部）等，每一個(gè)部門有相關(guān)的人員參與其中，并各自分工協(xié)作，方能完成整個(gè)公司的年會(huì)。

舉辦企業(yè)年會(huì)前必須做好的第三點(diǎn)準(zhǔn)備工作便是：選定年會(huì)策劃公司并確定年會(huì)方案。外請和選定企業(yè)年會(huì)策劃公司，是做好企業(yè)年會(huì)必要的一步，當(dāng)然，或許有部分企業(yè)的年會(huì)自已就能舉辦，一般來說，需要做舞美、演出和常規(guī)的年會(huì)布場等項(xiàng)目，均可以交由外請的年會(huì)策劃公司完成，飛鳥創(chuàng)意年會(huì)策劃公司就是一家專業(yè)的活動(dòng)策劃公司。年會(huì)策劃公司不僅有豐富的年會(huì)承辦經(jīng)驗(yàn)，更有相應(yīng)的年會(huì)承辦道具、舞臺設(shè)備并能協(xié)助執(zhí)行。企業(yè)在選定年會(huì)策劃公司時(shí)，應(yīng)該根據(jù)自身公司特點(diǎn)和要求來選定。

舉辦企業(yè)年會(huì)前必須做好的第四點(diǎn)準(zhǔn)備工作便是：列出年會(huì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃并向全公司公布。企業(yè)年會(huì)其中的一個(gè)關(guān)健環(huán)節(jié)：年會(huì)節(jié)目排練，因?yàn)槠渖婕暗闹芷跁?huì)相對較長（一般會(huì)提前一個(gè)月或半年），所以，作為年會(huì)策劃和組織者，應(yīng)該提前列出規(guī)劃而專業(yè)可執(zhí)行的項(xiàng)目進(jìn)度，以使年會(huì)預(yù)期召開。方案和進(jìn)度計(jì)劃完成后，應(yīng)該向全公司公布，因?yàn)檫@些進(jìn)度計(jì)劃是需要全公司從上至下每一位共同來完成的，必要時(shí)，可以由公司總辦或相當(dāng)部門下關(guān)通知。